Aunque son extremadamente útiles para muchos propósitos, los organigramas no son para todos. En nuestros artículos anteriores, hemos abordado los tipos de organigramas y las mejores prácticas para crearlos. Ahora veamos sus ventajas y desventajas para que pueda tomar una decisión informada sobre si usar uno o no.
Ventajas de los organigramas
Comencemos explorando los beneficios de los organigramas.
- Muestra una estructura de informes clara: los empleados saben a quién reportar y con quién contactar cuando surge un problema o una pregunta que requiere respuesta. Esto es especialmente importante en grandes organizaciones con muchos departamentos. Alguien de otro departamento puede contactar rápidamente con la persona correspondiente de otro departamento.
- Ayuda a los nuevos empleados: les permite conocer a las personas con las que trabajan incluso antes de conocerlas, lo que facilita la conexión.
- Ayuda a gestionar la carga de trabajo: Un organigrama bien organizado ayuda a visualizar la carga de trabajo de las personas. Esto es especialmente útil para gestionar la carga de trabajo de los gerentes, ya que permite ver claramente cuántas personas gestionan y, en algunos casos, cuántos departamentos tienen bajo su cargo.
- Facilita la planificación: al poder visualizar la estructura, resulta útil para planes futuros. Permite asignar mejor los recursos, identificar rápidamente las competencias de las personas y mucho más.
Desventajas de los organigramas
Dependiendo de la situación, los organigramas también pueden ser una desventaja. Veamos algunas de ellas.
- No mostrar los canales informales: esta es una de las mayores desventajas de los organigramas. No todos los canales de comunicación son formales y están bien definidos, y los organigramas no los reflejan. Aunque los organigramas no están diseñados para reflejarlos, los canales informales son vitales en cualquier organización o empresa, por lo que no hacerlo podría dificultar la comunicación.
- Un problema de mantenimiento: un organigrama obsoleto es prácticamente inútil. Mantenerlo actualizado es muy difícil, especialmente para las grandes organizaciones. Los empleados pueden cambiar de departamento, dejar la empresa, recibir una nueva función, etc., en poco tiempo. Dado que es difícil realizar un seguimiento de estos cambios, mantener un organigrama adecuadamente requiere mucho tiempo.
Arriba he enumerado las ventajas y desventajas de los organigramas. Considero que las ventajas superan a las desventajas, pero esto puede depender de su organización. También puede empezar de inmediato con nuestras plantillas de organigramas listas para usar.
¿Qué opinas de los organigramas? ¿Crees que son beneficiosos o una pérdida de tiempo? Cuéntanoslo en los comentarios. Si te parecen beneficiosos, puedes crear uno fácilmente con nuestro software de organigramas.
