قالب ال 5 مبررات
قوالب مرئية للعثور على الأسباب الجوهرية للمشاكل والحلول المثالية لها بشكل تعاوني
قم بإنشاء مخطط الـ 5 مبررات- تعاون مع الآخرين للقضاء على مشاكلك واكتشاف الأسباب
- تحديد الأسباب الجوهرية وحماية العمليات من الأخطاء الغير متوقعة
- حدد طبيعة المشكلة وابحث عن الحلول المناسبة
يساعدك Creately على القيام بذلك من خلال
قوالب مصممة مسبقًا لإجراء تحليل الـ 5 مبررات
أدوات رسم وتخطيط سهلة لإجراء تحليل الأسباب الجوهرية
المشاركة مع الآخرين في فريقك للتعاون الفوري وتحرير المجموعة
قم بتصدير الرسم التخطيطي الخاص بك كصور عالية الجودة أو ملفات PDF لتضمينها في عروض PowerPoint التقديمية ومستندات Word
الدليل وأفضل الممارسات
يُعد تحليل الـ 5 مبررات أداة تحليل للأسباب الجوهرية والتي تُستخدم للتعمق في المشكلة للعثور على أسبابها الأساسية. إن سؤال لماذا خمس مرات يسمح لك بالوصول إلى جوهر المشكلة والكشف عن المزيد من الإحصاءات اللازمة لايجاد حل.
كيفية إجراء تحليل الـ 5 مبررات
- اجمع فريقًا من الموظفين الذين يشاركون في تنفيذ العملية. يمكن أن يكونوا من أقسام متعددة.
- ناقش المشكلة مع الفريق. حدد نطاق القضايا قيد التحقيق. بمجرد توضيح الأمور ، قم بإنشاء بيان مشكلة.
- قم بتعيين شخص ما لتسهيل الجلسة ، وطرح الأسئلة وتوجيه الفريق في العثور على الأسباب.
- اسأل “لماذا” عدة مرات (من الناحية المثالية 5 مرات) حسب الحاجة حتى يجد الفريق السبب الجذري.
- سيساعدك إنشاء قالب تحليل الـ 5 مبررات على تسجيل المعلومات أثناء الجلسة. بمجرد اكتمال الرسم التخطيطي، يمكنك بسهولة مشاركته مع أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة الآخرين والحصول على آرائهم أيضًا.
- بمجرد تحديد الأسباب ، سيكون من الأسهل التوصل إلى الإجراءات التصحيحية التي تحتاج إلى اتخاذها.
- باستخدام خطة العمل ، يمكنك التخطيط للخطوات التصحيحية. كلف شخصًا بمراقبة التقدم والإبلاغ عنه بمجرد تطبيق الحل.