Quản lý mua sắm trực quan - các công cụ và kỹ thuật

Các mẫu trực quan để lập kế hoạch và phát triển các chiến lược mua sắm cho bạn và nhóm của bạn

Bắt đầu vẽ ngay bây giờ

Hợp lý hóa mọi giai đoạn trong quy trình mua sắm
Xác định rõ ràng mạng lưới nhà cung cấp của bạn để tối ưu hóa tốt hơn
Cộng tác, tương tác với nhóm để tìm và đánh giá các nhà cung cấp
Phân loại và đánh giá các nhà cung cấp cùng với nhóm của bạn

Thêm các mẫu lập kế hoạch mua sắm

Quy trình quản lý nhà cung cấp

Mẫu biểu đồ cung cầu

Biểu đồ tổ chức ảnh hưởng đến doanh số bán hàng

Ví dụ về phân tích chuỗi giá trị

Mẫu phân tích SIPOC

Creately giúp bạn làm điều này với

Các mẫu được thiết kế sẵn để quản lý mua sắm + 40 loại sơ đồ khác

Các công cụ vẽ và sơ đồ dễ dàng để phát triển chiến lược mua sắm của bạn

Chia sẻ với những người khác trong nhóm của bạn để cộng tác trong thời gian thực và chỉnh sửa nhóm

Xuất sơ đồ dưới dạng SVG và ở định dạng hình ảnh phù hợp với bản trình bày PowerPoint & Tài liệu Word

Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất

Quản lý mua sắm là một quá trình chiến lược quản lý chi tiêu của tổ chức với các nhà cung cấp. Nó giúp các tổ chức tối ưu hóa lợi nhuận từ quy trình mua hàng hợp lý. Nó được sử dụng để đảm bảo rằng một công ty trả giá tốt nhất cho các sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí không cần thiết bằng cách lựa chọn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp phù hợp nhất về mặt chiến lược cho công ty.

Cách tạo kế hoạch quản lý mua sắm

Trước khi phát triển chiến lược mua sắm, bạn cần đánh giá hiệu quả hoạt động hiện tại cũng như các mục tiêu và nhu cầu của công ty.
Thu thập tất cả dữ liệu cần thiết cho việc đánh giá. Chúng có thể bao gồm bản đồ quy trình, nguồn lực được sử dụng, chi phí cho các bộ phận và dự báo tăng trưởng.
Sử dụng biểu đồ tổ chức liệt kê tất cả những người cần tham gia vào quá trình mua sắm và ra quyết định. Thêm thông tin liên hệ của họ vào biểu đồ.
Xác định các vật tư theo yêu cầu của công ty / dự án. Điều này có thể bao gồm nhiều thứ từ thiết bị đến giấy phép phần mềm.
Đánh dấu tất cả các thông tin liên quan đến mặt hàng như kích thước, số lượng, thông số kỹ thuật, v.v. để đảm bảo rằng bạn đang mua đúng công cụ cho dự án.
Đặt lịch trình mua hàng và bao gồm ngày “cần đến” cho từng mặt hàng. Kế hoạch mua hàng của bạn cũng nên bao gồm các bước mua hàng hiệu quả để giảm chi phí và ngân sách.
Sắp xếp tất cả các nhà cung cấp đã làm việc với bạn trong một khoảng thời gian. Sử dụng biểu đồ phân đoạn, bạn có thể phân loại các nhà cung cấp của mình để chọn những nhà cung cấp phù hợp nhất với yêu cầu của công ty tùy thuộc vào hiệu suất và chất lượng dịch vụ của họ.
Sau đó, nhóm quản lý mua sắm có thể liệt kê tất cả các nhà cung cấp và đánh giá độ tin cậy, chi phí, số lượng, dịch vụ khách hàng và hiệu quả của họ bằng cách sử dụng sơ đồ tư duy.
Sau khi nhận được đề xuất, báo giá hoặc giá thầu từ các nhà cung cấp tiềm năng, hãy nhờ nhóm mua sắm chiến lược đánh giá và chọn nhà cung cấp thành công.