Điều lệ Đội

Cộng tác hiệu quả để vạch ra mục đích và mục tiêu của nhóm bằng các mẫu trực quan

Bắt đầu vẽ ngay bây giờ

Khuyến khích sự đóng góp của tất cả các thành viên trong nhóm với sự cộng tác thường xuyên trong thời gian thực
Bắt đầu phát triển điều lệ nhóm với các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp
Thêm các tài liệu, hình ảnh, liên kết, v.v. có liên quan khác vào sơ đồ, lưu trữ tất cả thông tin ở một nơi
Tải sơ đồ xuống dưới dạng PDF, SVG, PNG, v.v. để xuất bản và in

Thêm các Mẫu và Ví dụ về Điều lệ Đội

Đội ngũ hiến chương

Mẫu Điều lệ Đội

Ví dụ về Điều lệ Đội

Mẫu biểu đồ RACI

Mẫu ma trận RACI

Creately giúp bạn làm điều này với

Các mẫu được thiết kế sẵn để lập kế hoạch nhóm

Các công cụ vẽ và sơ đồ dễ dàng để tạo bảng điều lệ nhóm

Chia sẻ với những người khác trong nhóm của bạn để cộng tác trong thời gian thực và chỉnh sửa nhóm

Xuất sơ đồ của bạn dưới dạng PNG, SVG hoặc JPEG để xuất bản hoặc nhúng vào tài liệu, bản trình bày, v.v.

Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất

Điều lệ đội cơ bản là giúp giải thích cách một đội lập kế hoạch hoàn thành công việc của mình. Nó tập trung vào lý do tại sao nhóm tồn tại, các mục tiêu mà nhóm được thiết kế để hoàn thành và cách thức đạt được chúng. Mục đích của điều lệ là đưa mọi người vào cùng một trang và giữ cho họ tập trung.

Cách tạo điều lệ đội

Mời tất cả các thành viên trong nhóm tham gia để tạo nội dung. Sự tham gia của họ và suy nghĩ của họ về nhiệm vụ này là gì và cách bạn đang cố gắng hoàn thành nó là điều quan trọng để tạo ra một điều lệ nhóm hiệu quả.
Sử dụng mẫu có sẵn trên Creately để ghi lại dữ liệu bạn thu thập được từ buổi thảo luận. Mọi người - kể cả nhân viên từ xa - đều có thể thực hiện chỉnh sửa với sự cộng tác trong thời gian thực.
Cần chỉ định một trưởng nhóm cùng với việc xác định ai sẽ là người phó nhóm. Nếu đó là một nhóm lớn hơn, có thể có các trưởng nhóm cho các lĩnh vực chủ đề khác nhau.
Bắt đầu với việc xác định nền tảng xây dựng đội. Tại sao đội được thành lập? Họ dự kiến sẽ giải quyết vấn đề gì? Vấn đề đó ảnh hưởng đến tổ chức như thế nào? Các bên liên quan mong đợi điều gì ở họ? Điều gì được mong đợi từ mỗi thành viên trong nhóm?
Đặt sứ mệnh và mục tiêu cho nhóm. Nhiệm vụ phải nêu bật những gì nhóm đang đặt ra để đạt được trong khi các mục tiêu phải tuân thủ các tiêu chí SMART.
Theo các mục tiêu đã được xác định, hãy thiết lập ngân sách và phân bổ các nguồn lực bao gồm con người cũng như thiết bị và vật tư.
Bước tiếp theo là xác định vai trò và phân công trách nhiệm. Tại đây, bạn sẽ xác định xem sẽ cần thêm kiến thức chuyên môn hay cần đào tạo cho các thành viên trong nhóm hay không. Tạo một ma trận RACI để xác định ai là người chịu trách nhiệm, trách nhiệm giải trình, được tư vấn và thông báo.
Trong phần hoạt động nhóm, hãy làm rõ cách hoàn thành công việc và xác định các phương pháp hay nhất. Để giúp nhóm dễ dàng hơn, bạn có thể ghi lại các hoạt động định kỳ như cách tiến hành các cuộc họp, quá trình ra quyết định, giải quyết xung đột, v.v.
Trong yếu tố đánh giá thành viên nhóm của điều lệ nhóm, bạn cần nêu chi tiết thành công sẽ như thế nào và hiệu suất của nhân viên sẽ được đánh giá như thế nào.