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Plantilla de gráfico RACI

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Plantilla de la matriz RACI

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Guia y mejores practicas

Un estatuto de equipo basicamente explica como un equipo planea hacer su trabajo. Se centra en por qué existe el equipo, los objetivos que el equipo esta disenado para lograr, y como va a lograrlos. El proposito de la carta del equipo es que todos esten de acuerdo y se concentren

Como crear una carta de equipo

  • Invitar a todos los miembros del equipo involucrados a crear la carta del equipo. Su participación y sus pensamientos sobre cuál es su misión y cómo está tratando de cumplirla es importante para crear un equipo efectivo.
  • Utiliza una plantilla de carta de equipo de Creately para registrar los datos que recojas de la sesión de brainstorming. Todo el mundo - incluyendo los empleados remotos - puede hacer ediciones con colaboración en tiempo real.
  • La asignación de un líder de equipo debe hacerse desde el principio junto con la determinación de quién será el segundo al mando. Si es un equipo más grande, podría haber líderes para diferentes áreas temáticas.
  • Empieza por definir los antecedentes del equipo. ¿Por qué se forma el equipo? ¿Qué problema se espera que resuelvan? ¿Cómo afecta esa cuestión a la organización? ¿Qué esperan los interesados de ellos? ¿Qué se espera de cada miembro del equipo?
  • Establezca la misión y los objetivos del equipo. La misión debería destacar lo que el equipo se propone lograr, mientras que los objetivos deberían adherirse a los criterios SMART.
  • De acuerdo con los objetivos que ha identificado, establezca el presupuesto y asigne recursos que incluyan tanto personas como equipos y materiales.
  • El siguiente paso es definir las funciones y asignar las responsabilidades. Aquí se determinará si se necesitan conocimientos adicionales o si se necesita entrenamiento para los miembros del equipo. Crear una matriz RACI para determinar quién debe ser responsable, rendir cuentas, ser consultado e informado.
  • En la sección de operaciones de equipo, aclare cómo se realiza el trabajo y defina las mejores prácticas. Para facilitar al equipo, puede documentar actividades recurrentes como la forma en que deben realizarse las reuniones, la toma de decisiones, los procesos de resolución de conflictos, etc.
  • En el elemento de evaluación de los miembros del equipo de la carta del equipo, es necesario detallar cómo se verá el éxito y cómo se evaluará el rendimiento de los empleados.

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