İşletmeler için Süreç Dokümantasyon Şablonları
Görsel şablonlar.ile İş süreçlerinizi haritalayın, iyileştirin ve standartlaştırın
Bir Süreç Haritası Oluşturun- Birden çok bağlantılı diyagram ile karmaşık süreçleri görselleştirin
- Ortadan kaldırılması veya iyileştirilmesi gereken işlem adımlarını kolayca belirleyin
- Sahip oldukları süreçleri görselleştirmek ve öğrenmek için yeni çalışanlarla işbirliği yapın
Creately aşğıda belirtilen özelliklerini kullanmanıza olanak sunar
Üç ufuk büyüme analizi için önceden tasarlanmış şablonlar
Stratejik planlama için kolay çizim ve diyagram oluşturma araçları
Gerçek zamanlı işbirliği ve başkalarıyla paylaşım yaparak grup düzenleme olanağı
"Diyagramlarınızı yayınlamak, belgelendirmek, sunumlara kullanmak ve buna benzer işlemlerde kullanmak için PNG, SVG, PDF veya JPEG olarak dışa aktarma"
Klavuz ve En İyi Alıştırmalar
Süreç belgeleri, bir işletmedeki iş faaliyetlerini gerçekleştirmek için gereken tüm ayrıntıları sağlar. Öğreticiler, süreç haritaları, politikalar, ekran görüntüleri ve buna benzeri belgeleri içerir. Her seviyedeki çalışanların şirket süreçlerini anlamasına yardımcı olur.
Bir Süreç Nasıl Belgelendirilir
- Belgelemeye veya amacını ve kapsamını belirlemeye ihtiyaç duyduğunuz süreçleri tanımlayın. Bu unsurların bir açıklamasını sağlayın.
- Süreç sınırlarını belirlemek için bir akış şeması kullanın. Girdilerini almak için Creately gerçek zamanlı işbirliği özelliğinin yardımıyla süreç yetkilileri ile paylaşın.
- Bir zihin haritası kullanarak, süreç adımları, girdiler ve çıktılar gibi gerekli bilgileri toplamak için bir uzman ekibi ile beyin fırtınası yapın.
- Tanımladığınız işlem adımlarının listesini alın ve bir süreç akışı oluşturmak için sıraya düzenleyin. Adım sayısını minimumda tutun.
- Her bir süreç görevini yerine getirmekten sorumlu olacak kişilere karar verin. Adlarından ziyade unvanlarını belirtin.
- Bir süreç akış şeması kullanarak, daha önce tanımladığınız adımları görselleştirin. Kulvarları kullanarak sorumlu süreç departmanlarını veya yetkililerini de ekleyin.
- Süreç akış şemasını hatalara karşı gözden geçirmek ve etkililiğini test etmek için sürece dahil olanları bir araya getirin.
- İnternet sitenizde veya diğer dahili web sitelerinde oluşturulan çeşitli diyagramları ekleyin veya gerekli belgelere kolayca erişebilmeleri için ekibinizle paylaşın.