Proje Organizasyon Şeması
Düzenlenebilir çevrimiçi şablonlar ile proje rollerini, sorumluluklarını ve çalışan ilişkilerini görselleştirin
Bir Tuval Oluşturun- Düzenlenebilir proje organizasyon şemaları ile proje ekibi yapılarının haritasını çıkarın, kaynakları tahsis edin ve sorumlulukları iletin
- Uygulama içi video konferans, eşzamanlı düzenleme, gerçek zamanlı izleme ve değişiklik önizlemeleri ile sorunsuz bir işbirliği yapın
- Güçlü entegrasyonlar ile kuruluş şemanızı Google Docs, Google Drive, Slack ve Confluence gibi birden çok platformda paylaşın
Creately aşğıda belirtilen özelliklerini kullanmanıza olanak sunar
Üç ufuk büyüme analizi için önceden tasarlanmış şablonlar
Stratejik planlama için kolay çizim ve diyagram oluşturma araçları
Gerçek zamanlı işbirliği ve başkalarıyla paylaşım yaparak grup düzenleme olanağı
"Diyagramlarınızı yayınlamak, belgelendirmek, sunumlara kullanmak ve buna benzer işlemlerde kullanmak için PNG, SVG, PDF veya JPEG olarak dışa aktarma"
Klavuz ve En İyi Alıştırmalar
Bir proje organizasyon şeması, ekip üyelerinin belirli bir projede üstlendikleri rollerin görsel bir temsilidir. Ekip üyeleri arasındaki hiyerarşiyi ve raporlama ilişkilerini gösterir. Kaynakları ayırmaya, sorumlulukları netleştirmeye ve her bireyin gösterdiği çabayla ilgili beklentileri belirlemeye yardımcı olurlar.
Bir proje organizasyon şeması nasıl oluşturulur
- Proje ekibinin üyelerini belirleyin. İdeal olarak, proje yöneticisi, proje sponsoru, proje görevleri üzerinde çalışanlar, paydaşlar ve buna benzer kişileri içermelidir.
- Üyeleri projenin yürütülmesinden ve yönetilmesinden sorumlu olacak bir üst yönetim ekibi oluşturun.
- Ekip etkinliklerini izleyerek ve senkronize ederek proje performansını sürdürme sorumluluğu olan proje koordinatörlerini seçin.
- Proje görevlerinin yerine getirilmesinde doğrudan yer almasa da proje sonuçlarından etkilenen ekip paydaşlarını belirleyin.
- Artık kimlerin dahil olması gerektiğini bildiğinize göre, ekip üyelerinin birbirleriyle nasıl işbirliği yapacaklarını görselleştirerek proje organizasyon şemanızı geliştirmeye başlayın. Önceden hazırlanmış bir Creately proje organizasyon şablonuyla zamandan tasarruf edin.
- Grafikteki her bireyin üstleneceği uygun bir role sahip olduğundan ve bu roller arasındaki bağlantıların vurgulandığından emin olun. Aynı organizasyon şemasında bireysel sorumluluklarını da belirtebilirsiniz.
- Tamamladıktan sonra, geri bildirimleri için ekiple paylaşabilirsiniz. Sıralı yorumlarla geri bildirimlerini toplayın ve tartışın. Tamamlandıktan sonra kuruluş şemanızı yayınlamak için dışa aktarın veya belgelerinize gömün.