Инструмент для построения диаграммы структуры папок компании

Визуальные шаблоны для совместной организации и управления файлами и папками вашей компании.

Создание шаблона структуры папки

Предварительное планирование ваших облачных дисков и файловых систем
Создайте четкое определение для всех для упорядочивания файлов и папок
Разработайте эффективное соглашение об именовании файлов

Больше шаблонов и примеров структуры папок

План структуры папок Dropbox

План структуры папок с облачными накопителями

Шаблон структуры разбивки работ для проекта компании

Структура каталога проекта

Пример структуры разрушения работы

Креативно помогает тебе сделать это с

Предварительно разработанные шаблоны для организации папок

Простые инструменты рисования и построения диаграмм для создания диаграмм структуры папок

Обменивайтесь информацией с другими членами вашей команды для совместной работы в режиме реального времени и группового редактирования

Встраивание и совместное использование всегда обновляемой безопасной диаграммы с программой Creently Viewer на любой внутренней веб-странице или сайте

Руководство и передовой опыт

Шаблон структуры папок представляет собой графическое представление того, как файлы организованы внутри папок на общем облачном накопителе Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive или на внутреннем файловом сервере

Как создать структурную схему папки

Определите свои потребности в соответствии с потребностями вашей компании. Решите, как вы хотите, чтобы ваши файлы были организованы: с точки зрения проекта, года или функциональности?
Определить файлы, которые создаются в рамках бизнес-процессов, и файлы, которые используются в качестве справочных (например, документы о регистрации компании)
Создайте диаграмму для организации папок с помощью шаблона структуры папок.
Создайте папку для каждой категории документов, а затем создайте подкаталоги для каждого аспекта этой категории.
Создайте “некатегоризованную” папку, чтобы поместить файлы, которые не помещаются ни в одну другую папку.
Цветовой код различных папок на схеме, чтобы облегчить понимание иерархии папок для всех желающих.
Определение правил владения и совместного использования для различных папок. Используйте цветовые коды для отображения ролей в папках. Некоторые папки могут быть общими для всей компании, а некоторые могут быть личными, в то время как другие могут иметь доступ на уровне отделов или ролей.
Получите согласие вашей ИТ-команды и руководства на внесение изменений в запланированную структуру, пригласив их к сотрудничеству над диаграммой.
Добавьте диаграмму в свою интрасеть или другие внутренние веб-сайты через Creently Viewer, чтобы ваша команда могла ссылаться на нее при сохранении своих документов.