Больше шаблонов и примеров стартовых совещаний по проекту

Шаблон Устава проекта

Шаблон Устава проекта

Шаблон графика проекта

Шаблон графика проекта

Структура разбивки работ для управления проектами

Структура разбивки работ для управления проектами

Creately поможет вам в этом

Разработанные шаблоны для проведения стартовых совещаний по проекту
Простые инструменты рисования и составления диаграмм для управления проектами
Делитесь с другими для совместной работы в режиме реального времени и группового редактирования
Экспортируйте свои диаграммы в формате PNG, SVG или JPEG для публикации или вставки в документы, презентации и т.д.
nasa
amazon
ebay
citi
paypal
national-geographic

Руководство и лучшие практики

Стартовая встреча проекта является частью фазы инициации проекта и представляет собой первую встречу, проводимую с командой проекта и клиентом, если таковой имеется, для установления целей проекта и обсуждения цели проекта. Как правило, в нем участвуют все члены команды, которым отведена определенная роль в проекте

Как провести стартовую встречу проекта

  • Начните стартовую встречу с представления друг друга. Обычно в проектах участвует персонал из разных отделов и даже внешние заинтересованные стороны. Поэтому знакомство важно для укрепления доверия и взаимопонимания между ними.
  • Объясните предысторию проекта, которая обычно включает в себя информацию о решениях, принятых на прошлых встречах, а также бизнес-кейс, стоящий за идеями проекта, болевые точки клиентов, которые изначально породили идею, и т.д.
  • Разъясните причину, побудившую вас к реализации проекта. Это включает в себя объяснение причин, побудивших начать проект в первую очередь. Это необходимо для того, чтобы убедить всех участников проекта, что они действительно будут работать над чем-то стоящим.
  • Объяснив контекст, определите масштаб проекта. Здесь вам необходимо прояснить объем проекта, основные результаты, задачи, ключевые особенности и функциональные возможности. Также потратьте время на переоценку того, насколько поставленные цели реалистичны и достижимы в рамках ограничений проекта.
  • Далее опишите подходы, которые команда будет использовать в ходе проекта. Сюда входит подробная информация о методологии управления проектом, программном обеспечении для управления проектом, которое будет использоваться для планирования, организации и отслеживания задач проекта, а также о том, как команда будет работать с запросами на изменения.
  • Проясните роли, которые будет играть каждый член команды, и определите, что от них ожидается. Здесь вы можете использовать матрицу RACI для распределения ролей между членами команды.
  • Перед завершением встречи оставьте место для ответов на любые вопросы, которые могут возникнуть у команды.

Больше шаблонов и визуальных идей для управления проектами

Шаблон проектного предложения

Шаблон проектного предложения

Устав проекта на одну страницу

Устав проекта на одну страницу

Устав проекта Пример

Устав проекта Пример

Шаблон графика проекта

Шаблон графика проекта

Шаблон диаграммы RACI

Шаблон диаграммы RACI

Организационная схема проекта

Организационная схема проекта

Работает с инструментами, которые вы любите

Продуманная интеграция с платформами, которые вы используете каждый день

Работает с инструментами, которые вы любите