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Plantilla de calendario del proyecto

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Estructura de desglose del trabajo para la gestión de proyectos

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Plantillas prediseñadas para realizar reuniones de inicio de proyecto
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Guía y buenas prácticas

La reunión de inicio del proyecto forma parte de la fase de iniciación del proyecto y es la primera reunión que se celebra con el equipo del proyecto y el cliente, si hay alguno implicado, para establecer los objetivos del proyecto y discutir su propósito. Suele implicar a todos los miembros del equipo que tienen un papel que desempeñar en el proyecto

Cómo llevar a cabo una reunión de inicio de proyecto

  • Comience la reunión inicial presentándose unos a otros. Los proyectos suelen contar con la participación de personal de diferentes departamentos, e incluso de partes interesadas externas. Por lo tanto, una introducción es importante para crear confianza y promover el entendimiento mutuo entre ellos.
  • Explicar los antecedentes del proyecto, lo que suele incluir información sobre las decisiones tomadas durante las reuniones anteriores, así como el argumento comercial que subyace a las ideas del proyecto, los puntos de dolor del cliente que generaron la idea en primer lugar, etc.
  • Aclare el motivo del proyecto. Esto incluye la explicación de los motivos para iniciar el proyecto en primer lugar. Esto es esencial para garantizar a todos los que participan en la realización del proyecto que realmente van a trabajar en algo que merece la pena.
  • Una vez explicado el contexto, establezca el alcance del proyecto. Aquí hay que sacar a la luz la declaración del alcance del proyecto, los principales resultados, las tareas y las principales características y funcionalidades. Dedique también tiempo a reevaluar si los objetivos fijados son realistas y alcanzables dentro de las limitaciones del proyecto.
  • A continuación, describa los enfoques que adoptará el equipo a lo largo del proyecto. Se trata de detalles sobre la metodología de gestión del proyecto, el software de gestión del proyecto que se utilizará para planificar, organizar y hacer un seguimiento de las tareas del proyecto, y el modo en que el equipo tratará las solicitudes de cambio.
  • Aclare las funciones que desempeñará cada miembro del equipo y establezca lo que se espera de ellos. Aquí puede utilizar una matriz RACI para asignar las funciones a los miembros del equipo.
  • Antes de terminar la reunión, deje espacio para responder a cualquier pregunta que pueda tener el equipo.

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Plantilla de propuesta de proyecto

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Ejemplo de Carta de Proyecto

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Plantilla de calendario del proyecto

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Plantilla de gráfico RACI

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Organigrama del proyecto

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