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Modelo de Cronograma do Projeto

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Plano da estrutura do projeto para gerenciamento de projetos

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Guia e Melhores Práticas

A reunião de início do projeto faz parte da fase de iniciação do projeto e é a primeira reunião realizada com a equipe do projeto e o cliente, se houver, para estabelecer as metas do projeto e discutir o propósito do projeto. Normalmente envolve todos os membros da equipe que têm um papel a desempenhar no projeto

Como conduzir uma reunião de lançamento do projeto

  • Comecem a reunião de abertura, apresentando-se um ao outro. Normalmente os projectos envolvem pessoal de diferentes departamentos, e mesmo partes interessadas externas. Portanto, uma introdução é importante para construir confiança e promover a compreensão mútua entre eles.
  • Explique o histórico do projeto, que normalmente inclui informações sobre as decisões tomadas durante as reuniões anteriores, e o caso de negócios por trás das idéias do projeto, os pontos de dor do cliente que geraram a idéia em primeiro lugar, etc.
  • Esclareça a razão por detrás do projecto. Isto inclui a explicação dos motoristas para iniciar o projeto em primeiro lugar. Isto é essencial para garantir que todos os envolvidos na execução do projecto, que estarão realmente a trabalhar em algo que valha a pena.
  • Com o contexto explicado, estabeleça o escopo do projeto a seguir. Aqui você precisa trazer à luz a declaração do escopo do projeto, principais produtos, tarefas e características e funcionalidades-chave. Também dedicar tempo para reavaliar se as metas estabelecidas são realistas e alcançáveis dentro das restrições do projeto.
  • Em seguida, descreva as abordagens que a equipe assumirá ao longo do projeto. Isso envolve detalhes sobre a metodologia de gerenciamento de projetos, o software de gerenciamento de projetos que será usado para planejar, organizar e acompanhar as tarefas do projeto, e como a equipe estará lidando com os pedidos de mudança.
  • Esclarecer os papéis que cada membro da equipa irá desempenhar e estabelecer o que se espera deles. Aqui você pode usar uma matriz RACI para atribuir os papéis aos membros da equipe.
  • Antes de terminar a reunião, deixe espaço para responder a quaisquer perguntas que a equipa possa ter.

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