Procesdocumentatiesjablonen voor bedrijven

Visuele sjablonen voor het in kaart brengen, verbeteren en standaardiseren van bedrijfsprocessen.

Maak een proceskaart

Complexe processen visualiseren met meerdere gekoppelde diagrammen
Eenvoudig identificeren van processtappen die moeten worden geëlimineerd of verbeterd
Nieuwe medewerkers helpen om de processen die ze in hun bezit hebben te begrijpen en te leren kennen

Meer procesdocumentatiesjablonen en -voorbeelden

Stroomschema verkoopproces

Processtroom

Stroomschema aanwervingsproces

Project Management Proces Map Sjabloon

Talent Management Proces

Helpt je hier creatief mee

Vooraf ontworpen sjablonen voor procesdocumentatie

Eenvoudige teken- en diagrammingstools voor het documenteren van processen

Deel met anderen in uw team voor real-time samenwerking en groepsbewerking

Een altijd bijgewerkt veilig diagram insluiten en delen met de Creately Viewer in elke interne webpagina of site

Gids en beste praktijken

De procesdocumentatie bevat alle details die nodig zijn om een proces uit te voeren. Het omvat documenten zoals tutorials, proceskaarten, beleidslijnen, screenshots, enz. Het helpt werknemers op alle niveaus om de bedrijfsprocessen te begrijpen.

Hoe een proces te documenteren

Identificeer de processen die u nodig hebt om te documenteren en het doel en de reikwijdte ervan te bepalen. Geef een beschrijving van deze elementen.
Gebruik een stroomschema om de procesgrenzen te bepalen. Deel het met proceseigenaren met behulp van de Creately real-time collaboration feature om ook hun input te krijgen.
Brainstorm met een team van deskundigen over het proces om met behulp van een mindmap de nodige informatie te verzamelen, zoals processtappen, input en output.
Neem de lijst met processtappen die je hebt geïdentificeerd en rangschik ze in een sequentiële volgorde om een processtroom te creëren. Beperk het aantal stappen tot een minimum.
Bepaal de personen die verantwoordelijk zullen zijn voor de uitvoering van elke procestaak. Vermeld hun titel in plaats van hun naam.
Visualiseer met behulp van een processtroomschema de stappen die u eerder hebt geïdentificeerd. Voeg met behulp van zwemvliezen ook verantwoordelijke procesafdelingen of -eigenaren toe.
Verzamel degenen die betrokken zijn bij het proces om het processtroomschema te controleren op fouten en het te testen op effectiviteit.
Embed de verschillende diagrammen die in uw intranet of andere interne websites zijn gemaakt met behulp van de Creately Viewer zodat iedereen gemakkelijk toegang heeft tot de benodigde documenten.