Strumenti e tecniche di gestione degli acquisti visivi

Modelli visivi per pianificare e sviluppare strategie di acquisto in modo collaborativo

Creazione di un diagramma di flusso del processo di approvvigionamento

Semplificare ogni fase del processo di approvvigionamento, mappando la mappa
Collaborare con il vostro team per trovare e valutare i fornitori
Segmentare e valutare i vostri fornitori insieme al vostro team

Più modelli di pianificazione degli acquisti

Flusso del processo di gestione dei fornitori

Modello di grafico della domanda e dell'offerta

Schema organizzativo degli influenzatori delle vendite

Esempio di analisi della catena del valore

Modello di analisi SIPOC

Creately ti aiuta a fare questo con

Modelli pre-progettati per la gestione degli acquisti + 40 altri tipi di diagrammi

Semplici strumenti di disegno e diagrammi per sviluppare la vostra strategia di approvvigionamento

Condividi con gli altri membri del tuo team per una collaborazione in tempo reale e la modifica di gruppo

Incorporare e condividere un diagramma di sicurezza sempre aggiornato con il Creately Viewer in qualsiasi pagina web o sito web interno

Guida e migliori pratiche

Il processo di approvvigionamento viene utilizzato per aiutare le organizzazioni a beneficiare di un processo di acquisto semplificato. Viene utilizzato per garantire che un'azienda paghi il miglior prezzo per prodotti e servizi, e risparmiare tempo e costi inutili scegliendo i migliori fornitori sul mercato

Come creare un piano di gestione degli acquisti

Prima di sviluppare una strategia di approvvigionamento, è necessario valutare le prestazioni attuali della vostra azienda, i suoi obiettivi e le sue esigenze.
Raccogliere tutti i dati necessari per la valutazione. Queste possono includere le mappe dei processi, le risorse utilizzate, i costi per i dipartimenti e le attuali proiezioni di crescita.
Utilizzando un organigramma org elenca tutti coloro che dovrebbero essere coinvolti nel processo di approvvigionamento e nel processo decisionale. Aggiungete le loro informazioni di contatto anche al grafico.
Identificare i materiali richiesti dall’azienda/progetti. Questo potrebbe includere una serie di cose, dalle apparecchiature alle licenze software.
Contrassegnare tutte le informazioni relative all’articolo come dimensioni, quantità, specifiche tecniche, ecc. per essere sicuri di acquistare lo strumento corretto per il progetto.
Impostare una linea temporale per l’acquisto e includere una data di scadenza per ogni articolo. Il vostro piano di acquisto dovrebbe includere anche fasi di acquisto efficienti per ridurre i costi e un budget.
Ordina tutti i tuoi fornitori che hanno lavorato con te per un periodo. Utilizzando un grafico di segmentazione, è possibile classificare i fornitori per vedere chi vale il vostro tempo.
Il team di gestione degli approvvigionamenti può quindi elencare tutti i fornitori e valutarne l’affidabilità, i costi, la quantità, il servizio clienti e l’efficienza utilizzando una mappa mentale.
Una volta che le proposte, i preventivi o le offerte dei potenziali fornitori sono ricevuti, ottenere il team di approvvigionamento strategico per valutarli e selezionare il fornitore di successo.