Modelli di pianificazione delle riunioni

Modelli visivi per la pianificazione e l'organizzazione di riunioni con il vostro team

Inizia a disegnare ora

Pianificate rapidamente gli ordini del giorno delle vostre riunioni e le vostre responsabilità con modelli predefiniti
Condividete facilmente il vostro programma di riunioni in tutta l'organizzazione e non solo con i link di modifica rapida dei diagrammi di revisione
Lavorate alla programmazione delle vostre riunioni insieme al vostro team con una collaborazione in tempo reale senza soluzione di continuità

Altri modelli ed esempi di pianificazione delle riunioni

Modello di organizzatore di riunioni

Mappa mentale della riunione settimanale dei dipendenti

Modello di avvio della riunione

Diagramma di affinità

Esempio di mappa della strategia

Creately ti aiuta a fare questo con

Modelli predefiniti per l'organizzazione di riunioni

Semplici strumenti di disegno e diagrammazione per la creazione di piani di riunione e ordini del giorno

Condividi con gli altri membri del tuo team per la collaborazione in tempo reale e l'editing di gruppo

Esporta i tuoi diagrammi come PNG, SVG o JPEG per la pubblicazione o l'incorporazione in documenti, presentazioni, ecc.

Guida e buone pratiche

Un modello di pianificazione delle riunioni è uno strumento che consente di pianificare e progettare qualsiasi attività, compresi incontri, conferenze e altri eventi aziendali

Come pianificare un incontro

Identificate lo scopo dell’incontro, sia che si tratti di informare il vostro team di qualcosa, di risolvere un problema o di proporre nuove idee per una nuova campagna.
Delineare la sequenza dei passi della riunione utilizzando un diagramma di flusso. Fate attenzione al tempo necessario per ogni articolo e al ragionevole ordine dei passi.
Utilizzando un modello di pianificazione delle riunioni Creately, è possibile evidenziare l’ordine del giorno insieme al calendario.
Scaricate l’ordine del giorno della vostra riunione in modo da poterlo aggiungere alle presentazioni o fare delle stampe. Oppure potete condividerlo con un link e-mail, in modo che tutti gli interessati possano accedervi online.
In base all’obiettivo che si vuole raggiungere e allo scopo dell’incontro, selezionare il gruppo di persone che si desidera partecipare all’incontro.
Se è per la soluzione dei problemi, la squadra deve essere piccola. Se si tratta di una sessione di brainstorming si possono aggiungere fino a 20 persone. Assicuratevi di invitare solo coloro che hanno bisogno di essere presenti.
Assegnare i ruoli ai partecipanti. È possibile utilizzare un modello di organigramma di Creately modificabile per evidenziare rapidamente i diversi ruoli e le responsabilità dei partecipanti. In base ai requisiti della riunione, selezionare un luogo e assicurarsi che tutte le attrezzature necessarie siano disponibili prima dell’inizio della riunione.