Template Dokumentasi Proses untuk Bisnis
Template visual untuk pemetaan, peningkatan dan standarisasi proses bisnis.
Buat peta proses- Visualisasikan proses yang kompleks dengan beberapa diagram yang ditautkan
- Identifikasi langkah-langkah proses yang perlu dihilangkan atau ditingkatkan dengan mudah
- Berkolaborasi dengan karyawan baru untuk memvisualisasikan dan mempelajari proses yang mereka miliki
Creately membantumu melakukan ini dengan
Templat yang telah dirancang sebelumnya untuk dokumentasi proses
Alat menggambar dan membuat diagram yang mudah untuk mendokumentasikan proses
Bagikan dengan orang lain di tim Anda untuk kolaborasi dan pengeditan grup dengan waktu nyata
Ekspor diagram sebagai SVG dan dalam format gambar yang sesuai untuk presentasi PowerPoint & Dokumen Word
Panduan dan Praktik Terbaik
Dokumentasi proses menyediakan semua detail yang diperlukan untuk menjalankan aktivitas bisnis dalam suatu fungsi. Ini termasuk dokumen seperti tutorial, peta proses, kebijakan, tangkapan layar, dll. Ini membantu karyawan di semua tingkatan memahami proses perusahaan.
Cara Mendokumentasikan Proses
- Identifikasi proses yang Anda butuhkan untuk mendokumentasikan dan menentukan tujuan dan cakupannya. Berikan penjelasan tentang elemen-elemen ini.
- Gunakan diagram alur untuk mengidentifikasi batas-batas proses. Bagikan dengan pemilik proses dengan bantuan fitur kolaborasi Creately real-time untuk mendapatkan masukan mereka juga.
- Menggunakan peta pikiran, bertukar pikiran dengan tim ahli tentang proses untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan seperti langkah-langkah proses, masukan dan keluaran.
- Ambil daftar langkah-langkah proses yang telah Anda identifikasi, dan susun secara berurutan untuk membuat aliran proses. Minimalkan jumlah langkah.
- Putuskan individu yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakan setiap tugas proses. Sebutkan gelar mereka daripada nama mereka.
- Menggunakan diagram alur proses, visualisasikan langkah-langkah yang telah Anda identifikasi sebelumnya. Dengan menggunakan swimlane, tambahkan juga pemilik atau departemen proses yang bertanggung jawab.
- Kumpulkan mereka yang terlibat dalam proses untuk meninjau diagram alur proses untuk kesalahan dan mengujinya untuk efektivitas.
- Sematkan berbagai diagram yang dibuat di intranet Anda atau situs web internal lainnya atau bagikan dengan tim Anda sehingga mereka dapat dengan mudah mengakses dokumen yang diperlukan.