Bagan Organisasi Proyek
Visualisasikan peran proyek, tanggung jawab, dan hubungan karyawan dengan templat online yang dapat diedit
Mulai Kanvas- Petakan struktur tim proyek, alokasikan sumber daya, & komunikasikan tanggung jawab dengan bagan organisasi proyek yang dapat diedit
- Berkolaborasi secara mulus dengan konferensi video dalam aplikasi, pengeditan tersinkron, pelacakan mouse & ubah pratinjau dengan waktu nyata
- Bagikan bagan organisasi Anda di berbagai platform seperti Google Dokumen, Google Drive, Slack, dan Confluence dengan integrasi yang kuat
Creately membantumu melakukan ini dengan
Template yang telah dirancang sebelumnya untuk bagan organisasi proyek
Alat menggambar dan membuat diagram yang mudah untuk perencanaan proyek
Bagikan dengan orang lain di tim Anda untuk kolaborasi dan pengeditan grup dengan waktu nyata
Ekspor diagram Anda sebagai PNG, SVG, atau JPEG untuk diterbitkan atau disematkan dalam dokumen, presentasi, dll.
Panduan dan Praktik Terbaik
Bagan organisasi proyek adalah representasi visual dari anggota tim dan peran yang mereka mainkan dalam proyek tertentu. Ini menggambarkan hierarki dan hubungan pelaporan antara anggota tim. Mereka membantu mengalokasikan sumber daya, mengklarifikasi tanggung jawab, dan menetapkan ekspektasi berkenaan dengan upaya yang diperlukan dari setiap individu.
Cara membuat bagan organisasi proyek
- Identifikasi anggota tim proyek. Idealnya, itu harus mencakup manajer proyek, sponsor proyek, mereka yang mengerjakan tugas proyek, pemangku kepentingan, dll.
- Kumpulkan tim manajemen senior, yang anggotanya akan bertanggung jawab untuk menjalankan dan mengelola proyek.
- Pilih koordinator proyek yang bertanggung jawab untuk menjaga kinerja proyek dengan memantau dan menyinkronkan kegiatan tim.
- Identifikasi pemangku kepentingan tim yang, meskipun tidak terlibat langsung dalam melaksanakan tugas proyek, dipengaruhi oleh hasil proyek.
- Sekarang Anda tahu siapa yang harus terlibat, mulailah mengembangkan bagan organisasi proyek Anda yang memvisualisasikan bagaimana anggota tim akan berkolaborasi satu sama lain. Hemat waktu dengan template organisasi Creately project yang sudah dibuat sebelumnya.
- Pastikan bahwa setiap individu dalam bagan memiliki peran yang sesuai untuk dimainkan dan hubungan antara peran-peran ini disorot. Anda juga dapat menentukan tanggung jawab individu mereka pada bagan organisasi yang sama.
- Setelah Anda menyelesaikannya, Anda dapat membagikannya dengan tim untuk mendapatkan umpan balik mereka. Diskusikan dan kumpulkan umpan balik mereka dengan komentar sebaris. Setelah selesai, ekspor bagan organisasi Anda untuk diterbitkan, atau sematkan di dalam dokumen Anda.