תבניות תיעוד לעיבוד לעסקים
תבניות חזותיות למיפוי, שיפור ותקינה של תהליכים עסקיים.
צור מפת תהליכים- דמיינו תהליכים מורכבים עם דיאגרמות מקושרות מרובות
- זהה בקלות את שלבי התהליך שיש לבטל או לשפר
- שתף פעולה עם עובדים חדשים בכדי לדמיין וללמוד את התהליכים שבבעלותם
תבניות ודוגמאות נוספות לתיעוד תהליכים
תרשים זרימת תהליכי מכירה
זרימת תהליך
תרשים זרימה של תהליך גיוס
תבנית מפת תהליכי ניהול פרויקטים
תהליך ניהול כישרונות
יצירתי עוזר לך לעשות את זה עם
תבניות שתוכננו מראש לתיעוד תהליכים
כלי ציור ושרטוט קלים לתיעוד תהליכים
שתף עם אחרים בצוות שלך לשיתוף פעולה בזמן אמת ועריכה קבוצתית
ייצא דיאגרמות כ- SVG ובתבניות תמונה המתאימות למצגות PowerPoint ולמסמכי Word
מדריך ושיטות עבודה מומלצות
תיעוד תהליכים מספק את כל הפרטים הדרושים לביצוע הפעילות העסקית בפונקציה. הוא כולל מסמכים כגון הדרכות, מפות תהליכים, מדיניות, צילומי מסך וכו '. זה עוזר לעובדים בכל הרמות להבין את תהליכי החברה.
כיצד לתעד תהליך
- זהה את התהליכים שאתה צריך לתעד וקבע את מטרתם והיקפו. ספק תיאור של אלמנטים אלה.
- השתמש בתרשים זרימה כדי לזהות את גבולות התהליך. שתף את זה עם בעלי התהליכים בעזרת תכונת שיתוף פעולה יצירתית בזמן אמת כדי לקבל גם את הקלט שלהם.
- בעזרת מפת חשיבה, סיעור מוחות עם צוות מומחים בתהליך לאיסוף מידע נחוץ כמו שלבי תהליך, תשומות ופלטים.
- קח את רשימת שלבי התהליך שזיהית, וסדר אותם בסדר רציף ליצירת זרימת תהליכים. שמור על מספר הצעדים למינימום.
- החליטו על האנשים אשר יהיו אחראים לביצוע כל משימת תהליך. ציינו את התואר שלהם ולא את שמם.
- בעזרת תרשים זרימה של התהליך, דמיינו את השלבים שזיהיתם קודם. באמצעות מטוסי ים, הוסיפו גם מחלקות תהליכים אחראיות או בעלים.
- אסוף את המעורבים בתהליך לבדיקת שגיאות בתרשים זרימת התהליך ולבדוק את יעילותם.
- שבץ את הדיאגרמות השונות שנוצרו באינטרא-נט שלך או באתרים פנימיים אחרים או שתף אותו עם הצוות שלך כדי שיוכלו לגשת בקלות למסמכים הדרושים.
עוד תבניות ורעיונות חזותיים בתיעוד התהליך
אינטגרציות מתוכננות בקפידה עם הפלטפורמות שבהן אתה משתמש מדי יום
שילובים מעוצבים במחשבה עם הפלטפורמות בהן אתה משתמש מדי יום
