תרשים ארגוני של הפרויקט
דמיין תפקידי פרויקטים, אחריות ויחסי עובדים בעזרת תבניות מקוונות הניתנות לעריכה
התחל בד- למפות את מבני צוות הפרויקט, להקצות משאבים ולתקשר אחריות באמצעות תרשימים ארגוניים של פרויקט הניתנים לעריכה
- שתף פעולה בצורה חלקה עם ועידות וידאו בתוך האפליקציה, עריכה סינכרונית, מעקב אחר עכברים בזמן אמת ושינוי תצוגה מקדימה
- שתף את התרשים הארגוני שלך בפלטפורמות מרובות כגון Google Docs, Google Drive, Slack ו- מִפגָשׁ עם אינטגרציות רבות עוצמה
יצירתי עוזר לך לעשות את זה עם
תבניות שתוכננו מראש לתרשימים ארגוניים של הפרויקט
כלי ציור ושרטוט קלים לתכנון פרויקטים
שתף עם אחרים לשיתוף פעולה בזמן אמת ועריכה קבוצתית
ייצא את הדיאגרמות שלך כ- PNG, SVG או JPEG לצורך פרסום או הטמעה במסמכים, מצגות וכו '.
מדריך ושיטות עבודה מומלצות
תרשים ארגוני של הפרויקט הוא ייצוג ויזואלי של חברי הצוות והתפקידים שהם ממלאים בפרויקט נתון. זה ממחיש את ההיררכיה ואת יחסי הדיווח בין חברי הצוות. הם עוזרים בהקצאת משאבים, בבירור האחריות ובקביעת ציפיות לגבי המאמץ הנדרש מכל אדם.
כיצד ליצור תרשים ארגוני של הפרויקט
- זהה את חברי צוות הפרויקט. באופן אידיאלי, זה צריך לכלול את מנהל הפרויקט, נותן החסות לפרויקט, מי שעובד על משימות הפרויקט, בעלי עניין וכו ‘.
- להקים צוות הנהלה בכיר שחבריו יהיו אחראיים על הפעלת וניהול הפרויקט.
- בחר רכזי פרויקט שאחריותם לשמור על ביצועי הפרויקט על ידי ניטור וסנכרון פעילויות הצוות.
- זהה את בעלי העניין בצוות שאף על פי שאינם מעורבים ישירות בביצוע משימות הפרויקט, הם מושפעים מתוצאות הפרויקט.
- כעת, כשתדעו מי צריך להיות מעורב, התחילו לפתח את תרשים הארגון של הפרויקט והדמיין כיצד חברי הצוות ישתפו פעולה זה עם זה. חסוך זמן בעזרת תבנית ארגונית של פרויקט Creately שהוכנה מראש.
- ודא שלכל אדם בתרשים יש תפקיד מתאים לשחק והקישורים בין תפקידים אלה מודגשים. תוכל גם לציין את האחריות האישית שלהם באותה תרשים ארגוני.
- לאחר שתסיים אותו, תוכל לשתף אותו עם הצוות לצורך משובם. שוחח ואוסף את המשוב שלהם עם הערות מקוונות. לאחר סיום ייצוא תרשים הארגון שלך לפרסום, או הטמעה במסמכים שלך.