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Guide et meilleures pratiques

Le processus d'approvisionnement est utilisé pour aider les organisations à tirer profit d'un processus d'achat simplifié. Il est utilisé pour s'assurer qu'une entreprise paie le meilleur prix pour ses produits et services, et économise du temps et des coûts inutiles en choisissant les meilleurs fournisseurs sur le marché.

Comment créer un plan de gestion des achats

Avant d’élaborer une stratégie d’approvisionnement, vous devez évaluer le rendement actuel de votre entreprise, ses objectifs et ses besoins.
Recueillir toutes les données nécessaires à l’évaluation. Il peut s’agir notamment des schémas de processus, des ressources utilisées, des coûts pour les ministères et des projections de croissance actuelles.
À l’aide d’un organigramme, dressez la liste de toutes les personnes qui devraient participer au processus d’approvisionnement et à la prise de décisions. Ajoutez également leurs coordonnées au tableau.
Identifier les matériaux requis par l’entreprise/les projets. Il peut s’agir d’équipements ou de licences de logiciels.
Notez toutes les informations relatives à l’article comme la taille, la quantité, les spécifications techniques, etc. afin de vous assurer que vous achetez l’outil approprié pour le projet.
Établissez un calendrier d’achat et indiquez une date limite de consommation pour chaque article. Votre plan d’achat devrait également comprendre des mesures d’achat efficaces pour réduire les coûts et un budget.
Trier tous vos fournisseurs qui ont travaillé avec vous sur une période donnée. À l’aide d’un tableau de segmentation, vous pouvez catégoriser vos fournisseurs pour voir qui vaut la peine d’y consacrer votre temps.
L’équipe de gestion des achats peut alors dresser la liste de tous les fournisseurs et évaluer leur fiabilité, leur coût, leur quantité, leur service à la clientèle et leur efficacité à l’aide d’une carte heuristique.
Une fois les propositions, devis ou soumissions des fournisseurs potentiels reçus, demandez à l’équipe d’approvisionnement stratégique de les évaluer et de choisir le fournisseur retenu.