Modèles de planification des réunions

Modèles visuels pour la planification et l'organisation de réunions avec votre équipe

Commencez à dessiner dès maintenant

Planifiez rapidement l'ordre du jour de vos réunions et vos responsabilités à l'aide de modèles prédéfinis
Partagez facilement votre calendrier de réunions dans toute votre organisation et au-delà grâce à des liens permettant de modifier/réviser rapidement les schémas
Travaillez à la programmation de vos réunions avec votre équipe grâce à une collaboration transparente en temps réel

Plus de modèles et d'exemples de planification de réunions

Modèle d'organisateur de réunion

Mind Map de la réunion hebdomadaire des employés

Modèle de début de réunion

Diagramme d'affinité

Exemple de carte stratégique

vous aide à faire cela avec

Modèles préconçus pour l'organisation de réunions

Des outils de dessin et de schématisation faciles pour créer vos plans et ordres du jour de réunions

Partagez avec d'autres membres de votre équipe pour une collaboration en temps réel et une édition de groupe

Exportez vos diagrammes au format PNG, SVG ou JPEG pour les publier ou les intégrer dans des documents, des présentations, etc.

Guide et meilleures pratiques

Un modèle de planification de réunion est un outil qui vous permet de planifier et de concevoir toute activité, y compris les réunions, les conférences et autres événements d'entreprise

Comment planifier une réunion

Identifiez le but de la réunion ; qu’il s’agisse d’informer votre équipe de quelque chose, de résoudre un problème ou de trouver de nouvelles idées pour une nouvelle campagne.
Décrivez la séquence des étapes de la réunion à l’aide d’un organigramme. Soyez attentif au temps nécessaire pour chaque élément et à l’ordre raisonnable des étapes.
À l’aide du modèle de planification de réunion Creately, vous pouvez mettre en évidence l’ordre du jour ainsi que le calendrier.
Téléchargez l’ordre du jour de votre réunion afin de l’ajouter aux présentations ou de l’imprimer. Vous pouvez également le partager avec un lien par courriel, afin que toutes les personnes concernées puissent y accéder en ligne.
En fonction de l’objectif que vous souhaitez atteindre et du but de la réunion, sélectionnez le groupe de personnes que vous souhaitez faire participer à la réunion.
Si c’est pour résoudre des problèmes, l’équipe doit être réduite. Si c’est une séance de brainstorming, vous pouvez ajouter jusqu’à 20 personnes. Veillez à n’inviter que ceux qui doivent être présents.
Attribuer des rôles aux participants. Vous pouvez utiliser un modèle d’organigramme modifiable de Creately pour mettre rapidement en évidence les différents rôles et les responsabilités des participants. En fonction des exigences de la réunion, choisissez un lieu et assurez-vous que tout l’équipement nécessaire est disponible avant le début de la réunion.