Modèles de planification des réunions
Modèles visuels pour la planification et l'organisation de réunions avec votre équipe
Commencez à dessiner dès maintenant- Planifiez rapidement l'ordre du jour de vos réunions et vos responsabilités à l'aide de modèles prédéfinis
- Partagez facilement votre calendrier de réunions dans toute votre organisation et au-delà grâce à des liens permettant de modifier/réviser rapidement les schémas
- Travaillez à la programmation de vos réunions avec votre équipe grâce à une collaboration transparente en temps réel
vous aide à faire cela avec
Guide et meilleures pratiques
Un modèle de planification de réunion est un outil qui vous permet de planifier et de concevoir toute activité, y compris les réunions, les conférences et autres événements d'entreprise
Comment planifier une réunion
- Identifiez le but de la réunion ; qu’il s’agisse d’informer votre équipe de quelque chose, de résoudre un problème ou de trouver de nouvelles idées pour une nouvelle campagne.
- Décrivez la séquence des étapes de la réunion à l’aide d’un organigramme. Soyez attentif au temps nécessaire pour chaque élément et à l’ordre raisonnable des étapes.
- À l’aide du modèle de planification de réunion Creately, vous pouvez mettre en évidence l’ordre du jour ainsi que le calendrier.
- Téléchargez l’ordre du jour de votre réunion afin de l’ajouter aux présentations ou de l’imprimer. Vous pouvez également le partager avec un lien par courriel, afin que toutes les personnes concernées puissent y accéder en ligne.
- En fonction de l’objectif que vous souhaitez atteindre et du but de la réunion, sélectionnez le groupe de personnes que vous souhaitez faire participer à la réunion.
- Si c’est pour résoudre des problèmes, l’équipe doit être réduite. Si c’est une séance de brainstorming, vous pouvez ajouter jusqu’à 20 personnes. Veillez à n’inviter que ceux qui doivent être présents.
- Attribuer des rôles aux participants. Vous pouvez utiliser un modèle d’organigramme modifiable de Creately pour mettre rapidement en évidence les différents rôles et les responsabilités des participants. En fonction des exigences de la réunion, choisissez un lieu et assurez-vous que tout l’équipement nécessaire est disponible avant le début de la réunion.
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