Plantillas de planificación de reuniones

Plantillas visuales para planificar y organizar reuniones con su equipo

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  • Planifique rápidamente sus agendas de reuniones y responsabilidades con plantillas prefabricadas
  • Comparta su programa de reuniones fácilmente en toda su organización y más allá con los enlaces de edición y revisión de diagramas rápidos
  • Trabaje en la programación de sus reuniones junto con su equipo con una perfecta colaboración en tiempo real

Más plantillas y ejemplos de planificación de reuniones

Plantilla de organizador de reuniones

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Mapa mental de la reunión semanal de empleados

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Plantilla de inicio de reunión

Plantilla de inicio de reunión

Diagrama de afinidad

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Ejemplo de mapa estratégico

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Plantillas prediseñadas para organizar reuniones
Herramientas fáciles de dibujo y diagramación para crear sus planes y agendas de reuniones
Comparta con otros en su equipo para la colaboración en tiempo real y la edición de grupo
Exporte sus diagramas como PNG, SVG o JPEG para publicarlos o incluirlos en documentos, presentaciones, etc.
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Guía y mejores prácticas

Una plantilla de planificación de reuniones es una herramienta que permite planificar y diseñar cualquier actividad incluyendo reuniones, conferencias y otros eventos de la empresa

Cómo planear una reunión

  • Identifique el propósito de la reunión; si es para informar a su equipo de algo, resolver un problema o proponer nuevas ideas para una nueva campaña.
  • Esboza la secuencia de los pasos de la reunión usando un diagrama de flujo. Tengan en cuenta el tiempo que cada artículo necesitaría y el orden razonable de los pasos.
  • Utilizando una plantilla de planificación de reuniones de Creately, puede resaltar la agenda junto con el horario.
  • Descargue la agenda de su reunión para que pueda añadirla a las presentaciones o tomar impresiones. O puedes compartirlo con un enlace de correo electrónico, para que todos los involucrados puedan acceder a él en línea.
  • Basándose en el objetivo que quiere alcanzar y el propósito de la reunión, seleccione el grupo de personas que desea participar en la reunión.
  • Si es para resolver problemas, mantén el equipo pequeño. Si se trata de una sesión de lluvia de ideas, puedes sumar hasta 20 personas. Asegúrate de invitar sólo a aquellos que necesitan estar allí.
  • Asignar roles a los participantes. Se puede utilizar una plantilla de organigrama editable de Creately para destacar rápidamente los diferentes papeles y las responsabilidades de los participantes. Basándose en los requisitos de la reunión, seleccione un lugar y asegúrese de que todo el equipo necesario esté disponible antes de que comience la reunión.

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