Herramientas y técnicas de gestión visual de compras

Plantillas visuales para la planificación y el desarrollo de estrategias de compras en colaboración.

Creación de un proceso de compras

Agilizar todas las etapas del proceso de aprovisionamiento mediante el mapeo
Colabore con su equipo en la búsqueda y evaluación de proveedores
Segmentar y evaluar a sus proveedores junto con su equipo

Más plantillas de procesos de compra

Flujo del proceso de gestión de proveedores

Plantilla de gráfico de oferta y demanda

Organigrama de los influenciadores de ventas

Ejemplo de análisis de la cadena de valor

Plantilla de análisis SIPOC

Creately te ayuda a hacer esto con

Plantillas prediseñadas para la gestión de aprovisionamiento + 40 otros tipos de diagramas

Herramientas sencillas de dibujo y diagramación para desarrollar su estrategia de compras.

Compartir con otros en su equipo para la colaboración en tiempo real y la edición de grupos

Incrustar y compartir un diagrama seguro siempre actualizado con Creately Viewer en cualquier página o sitio web interno

Guía y buenas prácticas

El proceso de adquisición se utiliza para ayudar a las organizaciones a beneficiarse de un proceso de compra racionalizado. Se utiliza para asegurar que una empresa pague el mejor precio por los productos y servicios, y ahorre tiempo y costes innecesarios al elegir los mejores proveedores del mercado

Cómo crear un plan de gestión de adquisiciones

Antes de desarrollar una estrategia de compras, debe evaluar el rendimiento actual de su empresa y sus objetivos y necesidades.
Recopilar todos los datos necesarios para la evaluación. Estos podrían incluir mapas de procesos, recursos utilizados, costos para los departamentos y proyecciones de crecimiento actuales.
Utilizando un organigrama de todos los que deberían participar en el proceso de adquisición y en la toma de decisiones. Añada también su información de contacto al gráfico.
Identificar los materiales requeridos por la empresa/proyectos. Esto podría incluir una serie de cosas, desde equipos hasta licencias de software.
Marque toda la información relacionada con el artículo como tamaño, cantidad, especificaciones técnicas, etc. para asegurarse de que está comprando la herramienta correcta para el proyecto.
Establezca un cronograma de compras e incluya una fecha límite para cada artículo. Su plan de compras también debe incluir pasos de compra eficientes para reducir los costos y el presupuesto.
Clasifique todos los proveedores que trabajaron con usted durante un período. Utilizando una tabla de segmentación, puede categorizar a sus proveedores para ver quién vale su tiempo.
El equipo de gestión de aprovisionamiento puede entonces hacer una lista de todos los proveedores y evaluar su fiabilidad, coste, cantidad, servicio al cliente y eficiencia utilizando un mapa mental.
Una vez recibidas las propuestas, cotizaciones o pujas de los proveedores potenciales, consiga que el equipo de aprovisionamiento estratégico las evalúe y seleccione al proveedor exitoso.