Οργανόγραμμα έργου
Οπτικοποιήστε τις αρμοδιότητες εντός του έργου, τις ευθύνες και τις σχέσεις υπαλλήλων με επεξεργάσιμα διαδικτυακά πρότυπα
Ξεκινήστε έναν καμβά- Χαρτογραφήστε τις δομές της ομάδας έργου, διαθέστε πόρους και επικοινωνήστε ευθύνες με επεξεργάσιμα οργανικά διαγράμματα έργου
- Συνεργαστείτε απρόσκοπτα με διασκέψεις βίντεο εντός εφαρμογής, σύγχρονη επεξεργασία, παρακολούθηση ποντικιού σε πραγματικό χρόνο και αλλαγές προεπισκόπησης
- Μοιραστείτε το οργανόγραμμα σας σε πολλές πλατφόρμες όπως τα Έγγραφα Google, το Google Drive, το Slack και το Confluence με ισχυρές ενσωματώσεις
Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με
Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για οργανωτικά διαγράμματα έργων
Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για τον σχεδιασμό έργων
Μοιραστείτε με άλλους για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία
Εξαγάγετε τα διαγράμματά σας ως PNG, SVG ή JPEG για δημοσίευση ή ενσωμάτωση σε έγγραφα, παρουσιάσεις κ.λπ.
Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές
Ένα οργανόγραμμα έργου είναι μια οπτική αναπαράσταση των μελών της ομάδας και των ρόλων που παίζουν σε ένα συγκεκριμένο έργο. Απεικονίζει την ιεραρχία και τις σχέσεις αναφοράς μεταξύ των μελών της ομάδας. Βοηθούν στην κατανομή πόρων, στην αποσαφήνιση των ευθυνών και στον καθορισμό προσδοκιών σχετικά με την προσπάθεια που απαιτείται από κάθε άτομο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα έργου
- Προσδιορίστε τα μέλη της ομάδας του έργου. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να περιλαμβάνει τον διαχειριστή του έργου, τον ανάδοχο του έργου, εκείνους που εργάζονται σε εργασίες έργου, ενδιαφερόμενους κ.λπ.
- Συγκεντρώστε μια ανώτερη ομάδα διαχείρισης, μέλη της οποίας θα είναι υπεύθυνα για τη διαχείριση και τη διαχείριση του έργου.
- Επιλέξτε συντονιστές έργου των οποίων η ευθύνη είναι η διατήρηση της απόδοσης του έργου παρακολουθώντας και συγχρονίζοντας τις δραστηριότητες της ομάδας.
- Προσδιορίστε τα ενδιαφερόμενα μέρη της ομάδας που, αν και δεν εμπλέκονται άμεσα στην εκτέλεση των εργασιών του έργου, επηρεάζονται από τα αποτελέσματα του έργου.
- Τώρα που γνωρίζετε ποιος πρέπει να συμμετέχει, ξεκινήστε να αναπτύσσετε το οργανόγραμμα του έργου σας, αποτυπώνοντας πώς τα μέλη της ομάδας θα συνεργάζονται μεταξύ τους. Εξοικονομήστε χρόνο με ένα προκατασκευασμένο πρότυπο οργανισμού έργου Creately.
- Βεβαιωθείτε ότι κάθε άτομο στο γράφημα έχει τον κατάλληλο ρόλο και ότι επισημαίνονται οι σύνδεσμοι μεταξύ αυτών των ρόλων. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις ατομικές τους ευθύνες στο ίδιο γράφημα οργάνωσης.
- Μόλις το ολοκληρώσετε, μπορείτε να το μοιραστείτε με την ομάδα για τα σχόλιά τους. Συζητήστε και συγκεντρώστε τα σχόλιά τους με in-line σχόλια. Μόλις ολοκληρωθεί, εξαγάγετε το γράφημα οργανισμού σας για δημοσίευση ή ενσωματώστε το στα έγγραφά σας.