Επεξεργασία προτύπων τεκμηρίωσης για επιχειρήσεις

Οπτικά πρότυπα για χαρτογράφηση, βελτίωση και τυποποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών.

Δημιουργήστε έναν χάρτη διεργασιών

Οπτικοποιήστε σύνθετες διαδικασίες με πολλαπλά συνδεδεμένα διαγράμματα
Προσδιορίστε εύκολα τα βήματα της διαδικασίας που πρέπει να εξαλειφθούν ή να βελτιωθούν
Συνεργαστείτε με νέους υπαλλήλους για να οπτικοποιήσετε και να μάθετε τις διαδικασίες που κατέχουν

Περισσότερα πρότυπα και παραδείγματα διαδικασίας τεκμηρίωσης

Διάγραμμα ροής διαδικασίας πωλήσεων

Διαδικασία ροής

Διάγραμμα ροής διαδικασίας πρόσληψης

Πρότυπο χάρτη διαδικασίας διαχείρισης έργου

Διαδικασία διαχείρισης ταλέντων

Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με

Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για τεκμηρίωση διαδικασίας

Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για την τεκμηρίωση των διαδικασιών

Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία

Εξαγωγή διαγραμμάτων ως SVG και σε μορφές εικόνας κατάλληλες για παρουσιάσεις PowerPoint & Word Documents

Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές

Η διαδικασία της τεκμηρίωση παρέχει όλες τις λεπτομέρειες που απαιτούνται για την εκτέλεση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σε μια συνάρτηση. Περιλαμβάνει έγγραφα όπως σεμινάρια, χάρτες διαδικασιών, πολιτικές, στιγμιότυπα οθόνης κ.λπ. Βοηθά τους εργαζομένους σε όλα τα επίπεδα να κατανοήσουν τις διαδικασίες της εταιρείας.

Πώς να τεκμηριώσετε μια διαδικασία

Προσδιορίστε τις διαδικασίες που χρειάζεστε για να τεκμηριώσετε και καθορίστε τον σκοπό και το πεδίο εφαρμογής της. Δώστε μια περιγραφή αυτών των στοιχείων.
Χρησιμοποιώντας έναν διάγραμμα ροής για να προσδιορίσετε τα όρια της διαδικασίας. Μοιραστείτε το με τους κατόχους διεργασιών με τη βοήθεια της δυνατότητας συνεργασίας Creately σε πραγματικό χρόνο για να λάβετε τη συμβολή τους
Χρησιμοποιώντας έναν χάρτη μυαλού, με μια ομάδα εμπειρογνωμόνων σχετικά με τη διαδικασία για τη συλλογή απαραίτητων πληροφοριών, όπως βήματα διαδικασίας, εισόδους και αποτελέσματα
Ακολουθήστε τη λίστα με τα βήματα διαδικασίας που έχετε προσδιορίσει και τακτοποιήστε τα με διαδοχική σειρά για να δημιουργήσετε μια ροή διαδικασίας. Μειώστε τον αριθμό των βημάτων στο ελάχιστο.
Αποφασίστε τα άτομα που θα είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση κάθε εργασίας διαδικασίας. Αναφέρετε τον τίτλο τους και όχι το όνομά τους.
Χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα ροής διαδικασίας, απεικονίστε τα βήματα που έχετε προσδιορίσει νωρίτερα. Χρησιμοποιώντας μαγιό, προσθέστε επίσης υπεύθυνα τμήματα διαδικασίας ή ιδιοκτήτες.
Συγκεντρώστε όσους συμμετέχουν στη διαδικασία για να ελέγξετε το διάγραμμα ροής της διαδικασίας για σφάλματα και να το δοκιμάσετε για αποτελεσματικότητα.
Ενσωματώστε τα διάφορα διαγράμματα που δημιουργήθηκαν στο intranet σας ή σε άλλους εσωτερικούς ιστότοπους ή μοιραστείτε το με την ομάδα σας, ώστε να έχουν εύκολη πρόσβαση στα απαραίτητα έγγραφα.