Prozessdokumentation Vorlagen, Muster und Beispiele

Mit Hilfe der Prozessdokumentations-Software von Creately erstellst du visuelle Vorlagen zur Abbildung, Verbesserung und Standardisierung von Geschäftsprozessen schneller als je. Dafür haben wir bereits vorgegertigte Muster, Vorlagen und Beispiele vorbereitet.

Erstelle eine Prozessdokumentation

Visualisierung komplexer Prozesse mit mehreren verknüpften Diagrammen
Einfache Identifizierung von Prozessschritten, die eliminiert oder verbessert werden müssen
Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Verstehen und Erlernen der Prozesse, die sie besitzen

Weitere Vorlagen und Beispiele für Prozessdokumentationen

Flussdiagramm des Verkaufsprozesses

Prozessablauf

Flussdiagramm des Rekrutierungsprozesses

Projektmanagement-Prozesslandkarte Vorlage

Talent Management Prozess

Vorteile von unserer Prozessdokumentation Software

Vorgefertigte Vorlagen für die Prozessdokumentation

Einfache Zeichen- und Diagrammwerkzeuge zur Dokumentation von Prozessen

Teilen Sie es mit anderen in Ihrem Team für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Gruppenbearbeitung

Integrieren und teilen Sie ein stets aktualisiertes sicheres Diagramm mit dem Creately Viewer in jede interne Webseite oder Website

Was bedeutet Prozessdokumentation eigentlich?

Die Prozessdokumentation enthält alle Details, die für die Durchführung eines Prozesses erforderlich sind. Es enthält Dokumente wie Tutorials, Prozesslandkarten, Richtlinien, Screenshots usw. Es hilft den Mitarbeitern auf allen Ebenen, die Unternehmensprozesse zu verstehen. Mit Hilfe unserer Software stehen bereits zahlreiche Vorlagen, Beispiele und Muster bereit und können entsprechend angepasst werden.

Wie man einen Prozess dokumentiert

Identifizieren Sie die Prozesse, die Sie zur Dokumentation benötigen, und legen Sie deren Zweck und Umfang fest. Geben Sie eine Beschreibung dieser Elemente in unserer Software an.
Verwenden Sie ein Flussdiagramm, um die Prozessgrenzen zu identifizieren. Teilen Sie es mit Prozessverantwortlichen mit Hilfe der Creately Echtzeit-Collaboration-Funktion, um auch deren Input zu erhalten.
Verwenden Sie eine Mind Map, um mit einem Team von Experten über den Prozess zu diskutieren und notwendige Informationen wie Prozessschritte, Ein- und Ausgänge zu sammeln.
Nehmen Sie die Liste der von Ihnen identifizierten Prozessschritte und ordnen Sie sie in einer sequentiellen Reihenfolge an, um einen Prozessablauf zu erstellen. Halten Sie die Anzahl der Schritte auf ein Minimum.
Entscheiden Sie, welche Personen für die Ausführung der einzelnen Prozessaufgaben verantwortlich sind. Erwähne ihren Titel und nicht ihren Namen.
Visualisieren Sie anhand eines Prozessablaufdiagramms die Schritte, die Sie zuvor identifiziert haben. Fügen Sie mit Hilfe von Schwimmleinen auch verantwortliche Prozessabteilungen oder Besitzer hinzu.
Sammeln Sie die am Prozess Beteiligten, um das Prozessablaufdiagramm auf Fehler zu überprüfen und auf Effektivität zu testen.
Integrieren Sie die verschiedenen Diagramme, die in Ihrem Intranet oder anderen internen Websites erstellt wurden, mit dem Creately Viewer, so dass jeder problemlos auf die benötigten Dokumente zugreifen kann.