قوالب عملية التوثيق للشركات

قوالب مرئية لرسم خرائط العمليات التجارية وتحسينها وتوحيدها.

إنشاء خريطة العملية

تصور العمليات المعقدة بمخططات متعددة مرتبطة
حدد بسهولة خطوات العملية التي يجب التخلص منها أو تحسينها
تعاون مع الموظفين الجدد لتصور وتعلم العمليات التي يمتلكونها

يساعدك Creately على القيام بذلك من خلال

قوالب مصممة مسبقًا لتوثيق العملية

أدوات الرسم والتخطيط السهلة لتوثيق العمليات

مشاركة الآخرين في فريقك للتعاون في الوقت الفعلي وتحرير المجموعة

تصدير المخططات بتنسيق SVGs وبتنسيقات صور مناسبة لعروض PowerPoint التقديمية ومستندات Word

الدليل وأفضل الممارسات

توفر وثائق العملية كافة التفاصيل اللازمة لتنفيذ الأنشطة التجارية في إحدى الوظائف. يتضمن مستندات مثل البرامج التعليمية وخرائط العمليات والسياسات ولقطات الشاشة وما إلى ذلك. إنه يساعد الموظفين على جميع المستويات على فهم عمليات الشركة

كيفية توثيق عملية

حدد العمليات التي تحتاجها لتوثيق وتحديد الغرض والنطاق. قدم وصفًا لهذه العناصر.
استخدم مخطط انسيابي لتحديد حدود العملية. شاركه مع مالكي العمليات بمساعدة ميزة التعاون في الوقت الفعلي Creately للحصول على مدخلاتهم أيضًا.
باستخدام الخريطة الذهنية ، قم بالعصف الذهني مع فريق من الخبراء حول العملية لجمع المعلومات الضرورية مثل خطوات العملية والمدخلات والمخرجات.
خذ قائمة خطوات العملية التي حددتها ، وقم بترتيبها بترتيب تسلسلي لإنشاء تدفق العملية. حافظ على عدد الخطوات إلى الحد الأدنى.
حدد الأفراد الذين سيكونون مسؤولين عن تنفيذ كل مهمة عملية. اذكر لقبهم بدلاً من اسمهم.
باستخدام مخطط انسيابي للعملية ، تصور الخطوات التي حددتها مسبقًا. باستخدام مسارات السباحة ، أضف أقسام عملية مسؤولة أو مالكيها أيضًا.
اجمع أولئك الذين يشاركون في العملية لمراجعة مخطط بياني للعملية بحثًا عن الأخطاء واختبارها من أجل الفعالية.
قم بتضمين المخططات المتنوعة التي تم إنشاؤها في الإنترانت الخاصة بك أو في مواقع الويب الداخلية الأخرى أو قم بمشاركتها مع فريقك حتى يتمكنوا من الوصول بسهولة إلى المستندات الضرورية.