Sơ đồ cấu trúc công ty theo thư mục

Các mẫu trực quan để giúp tổ chức và quản lý hiệu quả các tệp và thư mục của công ty

Bắt đầu vẽ ngay bây giờ

Lập kế hoạch cho các ổ đĩa và hệ thống lưu trữ để sắp xếp tài liệu
Tạo các quy định rõ ràng cho mọi người để sắp xếp các tệp và thư mục sao cho khoa học
Xây dựng quy ước đặt tên cho các tệp của bạn
Thiết kế cấu trúc để cho phép dễ dàng tìm kiếm, định vị và truy xuất tệp

Thêm Mẫu và Ví dụ về Cấu trúc Thư mục

Kế hoạch cấu trúc thư mục Dropbox

Kế hoạch cấu trúc thư mục ổ đĩa đám mây

Mẫu cấu trúc phân tích công việc cho một dự án công ty

Cấu trúc thư mục dự án

Ví dụ về cấu trúc phân chia công việc

Creately giúp bạn làm điều này với

Các mẫu được thiết kế sẵn để sắp xếp các thư mục

Các công cụ vẽ và sơ đồ dễ dàng để tạo sơ đồ cấu trúc thư mục

Chia sẻ với những người khác trong nhóm của bạn để cộng tác trong thời gian thực và chỉnh sửa nhóm

Xuất sơ đồ dưới dạng SVG và ở các định dạng hình ảnh khác phù hợp với bản trình bày PowerPoint & Tài liệu Word

Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất

Mẫu cấu trúc thư mục là một bản trình bày đồ họa về cách các tệp được tổ chức bên trong các thư mục trên ổ đĩa đám mây được chia sẻ của bạn như Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive hoặc các máy chủ tệp nội bộ.

Cách tạo sơ đồ cấu trúc thư mục

Xác định yêu cầu của bạn dựa trên nhu cầu của công ty. Quyết định cách bạn muốn các tệp của mình được sắp xếp.
Xác định các tệp được tạo như một phần của quy trình kinh doanh và các tệp được sử dụng để tham khảo (như tài liệu đăng ký công ty).
Tạo một sơ đồ để tổ chức các thư mục bằng cách sử dụng mẫu cấu trúc thư mục trên ứng dụng Creately.
Tạo một thư mục cho mỗi danh mục tài liệu và sau đó tạo các thư mục con cho mỗi trạng thái của danh mục đó.
Tạo một thư mục ‘chưa được phân loại’ để đặt các tệp không phù hợp với các tiêu chí của các thư mục khác.
Đặt mã màu cho các thư mục khác nhau trên sơ đồ để mọi người dễ dàng hiểu cấu trúc phân cấp thư mục hơn.
Xác định quyền sở hữu và quy tắc chia sẻ cho các thư mục khác nhau. Sử dụng mã màu để liên kết vai trò cho các thư mục. Một số thư mục có thể được chia sẻ trong toàn công ty và một số có thể là cá nhân trong khi những thư mục khác có thể có quyền truy cập cấp bộ phận hoặc cấp khác.
Yêu cầu nhóm IT và ban quản lý của bạn ký tên và điều chỉnh cấu trúc đã lên kế hoạch bằng cách mời họ cộng tác trên sơ đồ.
Tải xuống sơ đồ dưới dạng SVG hoặc ở định dạng sẵn sàng in hoặc chia sẻ với những người khác để họ có thể nhanh chóng truy cập và chỉnh sửa chúng.