Görsel Etkinlik Planlama Şablonları
Görsel şablonlar ve gerek zamanlı işbilriği ile baştan sona başarılı etkinlik planlaması yapın.
Etkinlik Planı Oluşturun- Beyin fırtınası yapmak, planlamak, karar vermek ve sonuçlandırmak için ekibiniz, tedarikçileriniz ve müşterileriniz ile belgeler üzerinde işbirliği yapın.
- Etkinlik planlama belgelerinizi herkes için kolayca erişilebilir tutun
- Kat planları ve etkinlik programları oluşturun ve önemli etkinlik süreçlerinin ana hatlarını kolayca oluşturun
- Tüm taraflarla gerçek zamanlı olarak son dakika değişikliklerini dahil edin ve güncellemeleri inceleyin
Creately aşğıda belirtilen özelliklerini kullanmanıza olanak sunar
Üç ufuk büyüme analizi için önceden tasarlanmış şablonlar
Stratejik planlama için kolay çizim ve diyagram oluşturma araçları
Gerçek zamanlı işbirliği ve başkalarıyla paylaşım yaparak grup düzenleme olanağı
"Diyagramlarınızı yayınlamak, belgelendirmek, sunumlara kullanmak ve buna benzer işlemlerde kullanmak için PNG, SVG, PDF veya JPEG olarak dışa aktarma"
Klavuz ve En İyi Alıştırmalar
Etkinlik planlama lansman, tören, parti, ekip oluşturma etkinliği, toplantı ve buna benzer etkinlik projeleri organize etme ve yönetme sürecidir. Zaman çizelgeleri, bütçe, yiyecek, ulaşım ve ekipman gibi öğeleri içerir.
Etkinlik planı nasıl oluşturulur
- Planladığınız etkinliğin amaçlarını ve hedeflerini tanımlayın. Etkinliğin sonunda neyi başarmayı umduğunuzu belirleyin.
- Bir organizasyon şeması kullanarak, ekip üyelerinizin etkinlik organizasyon ile ilgili her görevi yerine getirmek için sorumluluklar atayın.
- Ekibinizle birlikte etkinlik planlama süreci adımlarını belirlemek adına beyin fırtınası yapın ve bir zihin haritası oluşturun. Şemayı çevrimiçi düzenlemek için Creately’nin gerçek zamanlı işbirliğini kullanın.
- Bir organizasyon şeması kullanarak, ekip üyelerinizin etkinlik organizasyon ile ilgili her görevi yerine getirmek için sorumluluklar atayın.
- Mekan, pazarlama, catering ve buna benzer kuruluşlar dahil olmak üzere tüm harcamalar için bir etkinlik bütçesi oluşturun. Tamamlamak için bu bütçe planlama çizelgesini kullanın.
- Mekan için belirlenen tarih için rezervasyon yaptıktan sonra, etkinlik için ortakları, sponsorları ve diğer satıcıları belirleyin. Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabileceklerinden emin olun.
- Bir zihin haritası yardımıyla, ekibinizle birlikte etkinlik için bir markalaşma stratejisi geliştirmek adına beyin fırtınası yapın.
- Etkinliğinizin başarısını belirlediğiniz hedefe göre ölçmek için bir sistem kurun. Örneğin, katılımcıların veya kayıtların sayısı.
- Diyagramlarınızı SVG olarak veya baskıya hazır formatlarda indirin veya hızlıca erişip düzenleyebilmeleri için başkalarıyla paylaşın.