Шаблон стартового совещания по проекту

Ориентация команды проекта, определение целей, централизация коммуникаций и встреч по планированию проекта

Начать работу с холстом

Проводите продуктивные стартовые совещания по проекту с помощью бесконечного холста Creately, видеоконференций в приложении, синхронного редактирования, отслеживания мыши в реальном времени и предварительного просмотра изменений
Мозговой штурм и планирование проектов с помощью шаблонов для стартовых совещаний, определения объема проекта, уставов проекта, графиков проекта, структур разбивки работ и т.д
Экспорт документов в форматы изображений SVG, PNG, JPEG или PDF для публикации, обмена и печати

Больше шаблонов и примеров стартовых совещаний по проекту

Шаблон Устава проекта

Шаблон графика проекта

Структура разбивки работ для управления проектами

Creately поможет вам в этом

Разработанные шаблоны для проведения стартовых совещаний по проекту

Простые инструменты рисования и составления диаграмм для управления проектами

Делитесь с другими для совместной работы в режиме реального времени и группового редактирования

Экспортируйте свои диаграммы в формате PNG, SVG или JPEG для публикации или вставки в документы, презентации и т.д.

Руководство и лучшие практики

Стартовая встреча проекта является частью фазы инициации проекта и представляет собой первую встречу, проводимую с командой проекта и клиентом, если таковой имеется, для установления целей проекта и обсуждения цели проекта. Как правило, в нем участвуют все члены команды, которым отведена определенная роль в проекте

Как провести стартовую встречу проекта

Начните стартовую встречу с представления друг друга. Обычно в проектах участвует персонал из разных отделов и даже внешние заинтересованные стороны. Поэтому знакомство важно для укрепления доверия и взаимопонимания между ними.
Объясните предысторию проекта, которая обычно включает в себя информацию о решениях, принятых на прошлых встречах, а также бизнес-кейс, стоящий за идеями проекта, болевые точки клиентов, которые изначально породили идею, и т.д.
Разъясните причину, побудившую вас к реализации проекта. Это включает в себя объяснение причин, побудивших начать проект в первую очередь. Это необходимо для того, чтобы убедить всех участников проекта, что они действительно будут работать над чем-то стоящим.
Объяснив контекст, определите масштаб проекта. Здесь вам необходимо прояснить объем проекта, основные результаты, задачи, ключевые особенности и функциональные возможности. Также потратьте время на переоценку того, насколько поставленные цели реалистичны и достижимы в рамках ограничений проекта.
Далее опишите подходы, которые команда будет использовать в ходе проекта. Сюда входит подробная информация о методологии управления проектом, программном обеспечении для управления проектом, которое будет использоваться для планирования, организации и отслеживания задач проекта, а также о том, как команда будет работать с запросами на изменения.
Проясните роли, которые будет играть каждый член команды, и определите, что от них ожидается. Здесь вы можете использовать матрицу RACI для распределения ролей между членами команды.
Перед завершением встречи оставьте место для ответов на любые вопросы, которые могут возникнуть у команды.