Modelos de planejamento visual de eventos
Modelos visuais para planejamento de eventos do início ao fim de forma colaborativa.
Criar um plano de eventos- Delinear todos os processos chave para planejar um evento de sucesso
- Crie uma visão do que você quer alcançar com o seu evento
- Mantenha o planejamento de seu evento organizado e no caminho certo
Creately ajuda-te a fazer isto com
Guia e Melhores Práticas
Planificação de eventos é o processo de organizar e gerir projectos tais como lançamento, cerimónia, festa, actividade de construção de equipas, reunião, etc. Inclui elementos como a criação de cronogramas, orçamento e organização de alimentos, transporte e equipamentos.
Como criar um plano de eventos
- Defina as metas e objetivos para o evento que você está planejando. Determine o que você espera alcançar no final do evento.
- Usando um organograma, atribua responsabilidades aos membros da equipe para que realizem cada tarefa relacionada à organização do evento.
- Crie um mapa mental para discutir os passos do processo de planejamento de eventos com a sua equipe. Use a colaboração em tempo real do Creately para editar o diagrama on-line.
- Organize as etapas do processo que você identificou com a ajuda de um modelo de cronograma de evento. Marque os prazos para os diferentes passos.
- Crie um orçamento para o evento para todas as despesas, incluindo local, marketing, catering, etc. Usar este diagrama de planejamento do orçamento para completá-lo.
- Depois de reservar o local para a data marcada, identifique parceiros, patrocinadores e outros fornecedores para o evento. Certifique-se de que eles podem ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
- Com a ajuda de um mapa mental, faça um brainstorming de idéias para desenvolver uma estratégia de branding para o evento com sua equipe.
- Estabeleça um sistema para medir o sucesso do seu evento com base na meta que você definiu. Por exemplo, pode ser o número de participantes ou de inscrições.
- Compartilhe ou incorpore todos os diagramas criados em sua intranet ou sites internos usando o Creately Viewer, para que todos possam acessar rapidamente todos os documentos necessários.
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