Ferramentas e Técnicas Visuais de Gestão de Procurement
Modelos visuais para planejamento e desenvolvimento de estratégias de aquisição de forma colaborativa
- Simplificar todas as etapas do processo de aquisição, mapeando-as
- Colabore com sua equipe para encontrar e avaliar fornecedores
- Segmente e avalie seus fornecedores junto com sua equipe
Mais modelos de planejamento de suprimento
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Guia e Melhores Práticas
Procurement process is used to help organizations benefit from a streamlined purchasing process. É usado para garantir que uma empresa pague o melhor preço por produtos e serviços, e economize tempo e custos desnecessários ao escolher os melhores fornecedores do mercado
Como criar um plano de administração de suprimentos
- Antes de desenvolver uma estratégia de aquisição, você precisa avaliar o desempenho atual da sua empresa e suas metas e necessidades.
- Coletar todos os dados necessários para a avaliação. Estes podem incluir mapas de processos, recursos utilizados, custos para os departamentos e projeções de crescimento atuais.
- Usando um organograma, relacione todas as pessoas que devem estar envolvidas no processo de aquisição e tomada de decisão. Adicione suas informações de contato ao gráfico também.
- Identificar os materiais requeridos pela empresa/projectos. Isto pode incluir uma série de coisas, desde equipamentos a licenças de software.
- Marque todas as informações relacionadas ao item como tamanho, quantidade, especificações técnicas, etc. para garantir que você está comprando a ferramenta correta para o projeto.
- Defina um cronograma de compras e inclua uma data de validade para cada item. O plano de compras também deve incluir etapas de compras eficientes para reduzir custos e um orçamento.
- Classifique todos os seus fornecedores que trabalharam com você durante um período. Usando um gráfico de segmentação, você pode categorizar seus fornecedores para ver quem vale o seu tempo.
- A equipe de gerenciamento de suprimentos pode listar todos os fornecedores e avaliar sua confiabilidade, custo, quantidade, atendimento ao cliente e eficiência usando um mapa mental.
- Uma vez recebidas as propostas, cotações ou lances dos fornecedores potenciais, peça à equipe de suprimento estratégico para avaliá-los e selecionar o fornecedor bem-sucedido.
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