Narzędzia i techniki zarządzania zamówieniami wizualnymi

Szablony wizualne do wspólnego planowania i opracowywania strategii zakupowych

Tworzenie wykresu przebiegu procesu zamówień publicznych

Usprawnić każdy etap procesu udzielania zamówień publicznych, sporządzając jego mapę
Współpracuj z zespołem przy poszukiwaniu i ocenie dostawców
Segmentuj i oceniaj swoich dostawców wraz z zespołem

Więcej szablonów planowania zakupów

Przepływ procesu zarządzania dostawcami

Szablon wykresu popytu i podaży

Schemat organizacyjny influencera sprzedaży

Przykład analizy łańcucha wartości

Wzór analizy SIPOC

Twórczo pomaga ci to zrobić z

Wstępnie opracowane szablony do zarządzania zamówieniami + 40 innych typów diagramów

Łatwe narzędzia do rysowania i programowania w celu opracowania strategii zakupowej

Udostępniaj innym członkom zespołu w celu współpracy w czasie rzeczywistym i edycji grupowej

Osadzić i udostępnić zawsze zaktualizowany bezpieczny schemat z Creately Viewer na dowolnej wewnętrznej stronie internetowej lub stronie internetowej

Przewodnik i najlepsze praktyki

Proces zaopatrzenia jest wykorzystywany, aby pomóc organizacjom czerpać korzyści z usprawnionego procesu zakupu. Jest on używany w celu zapewnienia, że firma płaci najlepszą cenę za produkty i usługi, a także zaoszczędzić czas i niepotrzebne koszty, wybierając najlepszych dostawców na rynku

Jak stworzyć plan zarządzania zamówieniami publicznymi

Przed opracowaniem strategii zaopatrzenia należy ocenić bieżące wyniki firmy oraz jej cele i potrzeby.
Zebrać wszystkie dane potrzebne do oceny. Mogą one obejmować mapy procesów, wykorzystane zasoby, koszty dla działów i bieżące prognozy wzrostu.
Korzystając z listy org chartów, każdy, kto powinien być zaangażowany w proces udzielania zamówień i podejmowania decyzji. Dodaj również swoje dane kontaktowe do wykresu.
Zidentyfikuj materiały wymagane przez firmę/projekty. Może to obejmować szereg rzeczy, od sprzętu po licencje na oprogramowanie.
Zaznacz wszystkie informacje związane z przedmiotem, takie jak rozmiar, ilość, specyfikacja techniczna itp. w celu upewnienia się, że kupujesz odpowiednie narzędzie do projektu.
Ustawić termin zakupu i podać datę przydatności do użycia dla każdej pozycji. Twój plan zakupów powinien również obejmować efektywne kroki zakupowe w celu zmniejszenia kosztów i budżetu.
Uporządkuj wszystkich dostawców, którzy pracowali z tobą przez pewien czas. Korzystając z wykresu segmentacyjnego, możesz skategoryzować swoich dostawców, aby zobaczyć, kto jest wart Twojego czasu.
Zespół zarządzania zaopatrzeniem może następnie wymienić wszystkich dostawców i ocenić ich niezawodność, koszt, ilość, obsługę klienta i wydajność za pomocą mapy umysłu.
Po otrzymaniu propozycji, ofert lub ofert od potencjalnych dostawców, zespół ds. zamówień strategicznych powinien je ocenić i wybrać zwycięskiego dostawcę.