Visuelle verktøy og teknikker for anskaffelsesprosesser

Visuelle maler for å planlegge og utvikle anskaffelsesstrategier for deg og teamet ditt

Begynn å tegn nå

Effektiviser hvert trinn i anskaffelsesprosessen ved å kartlegge den
Visualiser leverandørenettverket ditt tydelig for bedre optimalisering
Samarbeid med teamet ditt om å finne og evaluere leverandører
Segmenter og vurder leverandørene dine sammen med teamet ditt

Flere maler for anskaffelsesplanlegging

Prosessflyt for leverandøradministrasjon

Mal for etterspørsels- og forsyningsgraf

Salgsinfluencerorgd

Eksempel på verdikjeden analyse

SIPOC analysemal

Creately hjelper gjennom

Forhåndsdesignede maler for innkjøpsadministrasjon samt over 40 andre diagramtyper

Enkle tegne- og diagramverktøy for å utvikle din anskaffelsesstrategi

Del med andre i teamet ditt for sanntidssamarbeid og grupperedigering

Eksporter diagrammer som SVG-er og i bildeformater som passer for PowerPoint-presentasjoner og Word-dokumenter

Veiledning og gode fremgangsmåter

Innkjøpshåndtering er en strategisk prosess for styring av organisasjonsutgifter og leverandører. Det hjelper organisasjoner å dra nytte av en strømlinjeformet innkjøpsprosess for optimale resultater. Den brukes for å sikre at et selskap betaler den beste prisen for produkter og tjenester, og sparer tid og unødvendige kostnader ved å velge og utvikle relasjoner med leverandørene som passer best for selskapet.

Hvordan lage en plan for innkjøpsstyring

Før du utvikler en anskaffelsesstrategi, må du vurdere selskapets nåværende ytelse, dets mål og behov.
Samle alle dataene som trengs for evalueringen. Disse kan omfatte prosesskart, brukte ressurser, avdelingskostnader og nåværende vekstprognoser.
Ved hjelp av et org-diagram vises alle som skal være involvert i anskaffelsesprosessen og beslutningstaking. Legg også kontaktinformasjonen til i diagrammet.
Identifiser materialene som kreves av selskapet / prosjektene. Dette kan omfatte en rekke ting fra utstyr til programvarelisenser.
Merk av all informasjon relatert til varen som størrelse, antall, tekniske spesifikasjoner etc. for å sikre at du kjøper riktig verktøy for prosjektet.
Angi en kjøpstidslinje og inkluder en “behovsdato” for hver vare. Innkjøpsplanen din bør også inneholde effektive innkjøpstrinn for å redusere kostnader og et budsjett.
Sorter ut alle leverandørene dine som jobbet med deg over en periode. Ved å bruke et segmenteringskart kan du kategorisere leverandørene dine ved å velge de som passer best til selskapets krav, avhengig av ytelse og servicekvalitet.
Innkjøpshåndteringsteamet kan da liste opp alle leverandørene og evaluere deres pålitelighet, pris, antall, kundeservice og effektivitet ved hjelp av et tankekart.
Når forslagene, tilbudene eller budene fra potensielle leverandører er mottatt, får du det strategiske anskaffelsesteamet til å evaluere dem og velge den beste leverandøren.