Schildpaddiagram - Definitie, gebruik & sjablonen
Samenwerken aan het evalueren van processen en het identificeren van verbeteringsgebieden met interactieve online sjablonen
Begin nu met tekenen- Kant-en-klare sjablonen voor schildpaddiagrammen, stroomdiagrammen, proceskaarten en workflowdiagrammen
- Real-time samenwerking om naadloos samen te werken met collega's van verschillende afdelingen
- PNG, SVG en PDF-exportopties voor PowerPoint-presentaties, inwerken in documenten en delen
Creately helpt je dit te doen met
Vooraf ontworpen sjablonen voor schildpaddiagrammen
Eenvoudige teken- en diagrammingstools voor procesverbetering
Deel met anderen in uw team voor real-time samenwerking en groepsbewerking
Exporteer uw diagrammen als PNG's, SVG's of JPEG's voor het publiceren of inbedden in documenten, presentaties, enz.
Gids en beste praktijken
Een schildpaddiagram is een visueel hulpmiddel om individuele processen te definiëren. Het helpt bij het in kaart brengen van de elementen van een proces tijdens een proces-audit. Het helpt inzicht te krijgen in de processen die worden geaudit in termen van input/output, proceseigenaar, verantwoordelijkheden, middelen, meting, competentie, interactie met andere processen, methoden en apparatuur. Het wordt gebruikt bij elke organisatie die ISO-normen toepast.
Hoe gebruik je het schildpaddiagram?
- Gebruik een schildpaddiagram sjabloon van Creately voor de analyse. U kunt een kant-en-klaar sjabloon gebruiken of er een maken terwijl u online samenwerkt met uw team.
- Wat: De eerste stap is het identificeren van wat het proces is. Wat doet het proces onder controle? Begin met een korte beschrijving van het proces en de functionaliteit ervan.
- In- en uitgangen: Identificeer vervolgens de input die u nodig heeft om de verwachte resultaten te produceren. Deze kunnen een verzameling van middelen, apparatuur, informatie, enz. omvatten. Geef daarna de output van het proces op.
- Hoe: Begrijpen hoe de input wordt verkregen of de stappen van de procedure die de inputs omzetten in outputs. Hierin moet de methode, de werkinstructies of de procedure worden beschreven die is gevolgd om het eindresultaat (d.w.z. het product) te produceren.
- Leveranciers & Klanten: Wie zijn de leveranciers die de grondstoffen leveren? Dat kan een ander bedrijf zijn, of een andere afdeling binnen uw eigen bedrijf, of zelfs uw collega. Wie zijn de klanten die de output zullen consumeren? Klanten spelen een belangrijke rol omdat zij de outputvereisten leveren.
- Hoeveel? Noteer de eisen van de gebruiker. Dit houdt in wat uw klanten verwachten van de output; de functionaliteit, de afmetingen, de attributen, enz. Uw outputvereisten in combinatie met het productontwerp bepalen wat uw inputvereisten moeten zijn.
- Wie: Wie is de eigenaar en beheerder van het proces? Identificeer de eigenaars en actoren van het proces.