Tools en technieken voor visueel inkoopbeheer
Visuele sjablonen voor het gezamenlijk plannen en ontwikkelen van inkoopstrategieën
Begin nu met tekenen- Stroomlijn elke fase in het inkoopproces door het in kaart brengen van alle fasen van het inkoopproces
- Samenwerken met uw team bij het vinden en evalueren van leveranciers
- Segmenteer en evalueer uw leveranciers samen met uw team
Helpt je hier creatief mee
Vooraf ontworpen sjablonen voor inkoopbeheer + 40 andere diagramtypes
Eenvoudige teken- en diagrammingtools voor het ontwikkelen van uw inkoopstrategie
Deel met anderen in uw team voor real-time samenwerking en groepsbewerking
Een altijd bijgewerkt veilig diagram insluiten en delen met de Creately Viewer in elke interne webpagina of site
Gids en beste praktijken
Inkoopproces wordt gebruikt om organisaties te helpen profiteren van een gestroomlijnd inkoopproces. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat een bedrijf de beste prijs betaalt voor producten en diensten, en om tijd en onnodige kosten te besparen door de beste leveranciers op de markt te kiezen.
Hoe maak je een inkoopmanagementplan op
- Voordat u een inkoopstrategie ontwikkelt, moet u de huidige prestaties van uw bedrijf en de doelstellingen en behoeften beoordelen.
- Verzamel alle gegevens die nodig zijn voor de evaluatie. Deze kunnen bestaan uit proceskaarten, gebruikte middelen, kosten voor de afdelingen en huidige groeiprognoses.
- Met behulp van een organografi schematische lijst iedereen die betrokken zou moeten zijn bij het inkoopproces en de besluitvorming. Voeg hun contactgegevens ook toe aan de grafiek.
- Identificeer de materialen die nodig zijn voor het bedrijf/projecten. Dit kan een scala aan zaken omvatten, van apparatuur tot softwarelicenties.
- Noteer alle informatie met betrekking tot het artikel zoals grootte, hoeveelheid, technische specificaties, etc. om er zeker van te zijn dat u het juiste gereedschap voor het project aanschaft.
- Stel een aankoopdatum in en voeg voor elk item een “need-by” datum toe. Uw inkoopplan moet ook efficiënte inkoopstappen bevatten om de kosten en een budget te verlagen.
- Sorteer al uw leveranciers die gedurende een bepaalde periode met u hebben samengewerkt. Met behulp van een segmentatiegrafiek kunt u uw leveranciers indelen in categorieën om te zien wie uw tijd waard is.
- Het inkoopmanagementteam kan vervolgens een lijst maken van alle leveranciers en hun betrouwbaarheid, kosten, kwantiteit, klantenservice en efficiëntie evalueren aan de hand van een mindmap.
- Zodra de voorstellen, offertes of offertes van de potentiële leveranciers zijn ontvangen, laat het strategische inkoopteam deze evalueren en de succesvolle leverancier selecteren.