視覚的調達管理ツールとテクニック

自分とチームのための調達戦略を計画・開発するためのビジュアルテンプレートです。

今すぐ描画を開始

調達プロセスのすべての段階をマッピングすることで合理化する
供給者ネットワークを明確に視覚化し、さらなる最適化を図る
チームと共同でベンダーを探し、評価する
チームと一緒にサプライヤーをセグメント化して評価する

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調達戦略を開発するための簡単な描画および図表作成ツール

チームの他のメンバーと共有して、リアルタイムのコラボレーションとグループ編集を行う

図をSVGや、PowerPointプレゼンテーションとWordドキュメントに適した画像形式で書き出し

ガイドとベストプラクティス

調達管理は、組織の支出と供給者を管理するための戦略的プロセスで、組織が最適な結果を得るために合理化された購入プロセスから利益を得るのに役立ちます。これは、企業が製品やサービスに最適な価格を支払うことを保証し、企業に最適な戦略を立てるベンダーとの関係を選択して開発することにより、時間と不要なコストを節約するために使用されます。

調達管理計画の作成方法

調達戦略を策定する前に、会社の現在のパフォーマンスとその目標とニーズを評価します。
評価に必要なすべてのデータを収集します。これらには、プロセスマップ、使用されるリソース、部門のコスト、現在の成長予測が含まれます。
組織図を使用して、調達プロセスと意思決定に関与すべき人を全員リストアップします。連絡先情報もチャートに追加します。
会社やプロジェクトに必要な資料を特定します。これには、機器からソフトウェアライセンスまで、さまざまなものが含まれます。
プロジェクトに適したツールを確実に購入するために、サイズ、数量、技術仕様など、アイテムに関連するすべての情報を書き留めます。
各アイテムの「この日までに必要」とする日付を含めた、購入のタイムラインを設定します。購入計画には、コストと予算を削減するための効率的な購入手順も含める必要があります。
ある期間に取引のあったすべての供給者を分類します。セグメンテーション・チャートを使って、パフォーマンスやサービスの質に応じて、会社の要求に最も適した供給者を選択・分類します。
調達管理チームは、すべての供給者をリストアップし、信頼性、コスト、数量、顧客サービス、効率をマインドマップで評価します。
供給者候補からの提案書、見積書、入札書を受け取ったら、戦略的調達チームに評価させ、成功できる供給者を選択します。