ビジュアルイベント計画テンプレート
ビジュアルテンプレートを使用して共同作業し、最初から最後までイベントの計画を成功させます。
イベントプランを作成する- チーム、サプライヤー、クライアントとドキュメントを共同で作成、ブレインストーミング、計画、決定し、完成させる
- イベント計画文書に誰もが簡単にアクセスできるようにする
- フロアプラン、イベントスケジュール、イベントの主要プロセスを簡単に作成
- 直前の変更を含め、すべての関係者とリアルタイムで更新を確認
Createlyでできること
イベント計画用に事前に設計されたテンプレート
イベント計画を拡張するための簡単な描画および図表作成ツール
チームの他のメンバーと共有して、リアルタイムのコラボレーションとグループ編集を行う
図をSVGや、PowerPointプレゼンテーションとWordドキュメントに適した画像形式で書き出し
ガイドとベストプラクティス
イベントの計画とは、打ち上げ、式典、パーティー、チームビルディング活動、会議などのプロジェクトを編成および管理するプロセスです。これには、タイムラインの作成、予算編成、食料、輸送、設備の整理などの要素が含まれます。
イベントプランの作り方
- 計画しているイベントの目標と目的を定義します。イベントの最後に達成したいことを決定します。
- 組織図を使用して、イベントの開催に関連する各タスクを実行する責任をチームメンバーに割り当てます。
- マインドマップを作成して、チームとイベント計画プロセスのステップをブレインストーミングします。Createlyのリアルタイムコラボレーションを使用して、図をオンラインで編集します。
- イベントタイムラインテンプレートを使用して、特定したプロセスステップを整理します。さまざまなステップの期限をマークします。
- 会場、マーケティング、ケータリングなどを含むすべての費用のイベント予算を作成し、予算計画チャートを使用して完成させます。
- 設定した日付の会場を予約したら、イベントのパートナー、スポンサー、その他のベンダーを特定します。彼らが目標達成を支援できることを確認しましょう。
- マインドマップを使用して、チームと一緒にイベントのブランディング戦略を開発するためのアイデアをブレインストーミングします。
- 参加者数や登録者数など設定した目標に基づいて、イベントの成功を測定するシステムを確立します。
- ダイアグラムをSVGとして、または印刷可能な形式でダウンロードするか、他の人と共有して、すばやくアクセスして編集できるようにします。