Strumento di diagramma della struttura delle cartelle aziendali

Modelli visivi per organizzare e gestire i file e le cartelle aziendali in modo collaborativo.

Creare un modello di struttura a cartelle

Pre-pianificare le unità cloud e i sistemi di archiviazione
Creare una definizione chiara per tutti per organizzare file e cartelle
Sviluppare una convenzione di denominazione efficace per i vostri file

Più modelli di struttura di cartelle ed esempi

Piano della struttura delle cartelle di Dropbox

Piano della struttura delle cartelle del Cloud Drive

Modello di struttura di ripartizione del lavoro per un progetto aziendale

Struttura della directory del progetto

Esempio di struttura di ripartizione del lavoro

Creately ti aiuta a fare questo con

Modelli pre-progettati per l'organizzazione delle cartelle

Strumenti di facile disegno e diagramma per la creazione di diagrammi di struttura a cartelle

Condividi con gli altri membri del tuo team per una collaborazione in tempo reale e la modifica di gruppo

Incorporare e condividere un diagramma di sicurezza sempre aggiornato con il Creately Viewer in qualsiasi pagina web o sito web interno

Guida e migliori pratiche

Il modello di struttura delle cartelle è una rappresentazione grafica di come sono organizzati i file all'interno delle cartelle all'interno delle unità cloud condivise come Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive o i file server interni.

Come creare un diagramma della struttura delle cartelle

Definire le vostre esigenze in base alle esigenze della vostra azienda. Decidete come volete che i vostri file siano organizzati; sia che si tratti di progetti, di anni o di funzioni?
Identificare i file che vengono creati come parte dei processi aziendali e i file che vengono utilizzati per i riferimenti (come i documenti di registrazione delle aziende)
Creare un diagramma per l’organizzazione delle cartelle utilizzando un modello di struttura delle cartelle.
Creare una cartella per ogni categoria di documento e quindi creare sottocartelle per ogni aspetto di quella categoria.
Creare una cartella “non categorizzata” per inserire i file che non rientrano in nessun’altra cartella.
Codice a colori delle diverse cartelle del diagramma in modo da rendere più facile per chiunque comprendere la gerarchia delle cartelle.
Identificare le regole di proprietà e condivisione delle diverse cartelle. Utilizzare i codici colore per mappare i ruoli nelle cartelle. Alcune cartelle possono essere condivise in tutta l’azienda e alcune possono essere personali, mentre altre possono avere accesso a livello dipartimentale o di ruolo.
Chiedi al tuo team IT e al management di firmare e modificare la struttura pianificata invitandoli a collaborare al diagramma.
Incorpora il diagramma nella tua intranet o in altri siti web interni tramite il Creately Viewer, a cui il tuo team farà riferimento per il salvataggio dei loro documenti.