Template Visual Perencanaan Acara

Gunakan dan berkolaborasi di sekitar templat visual untuk perencanaan acara yang sukses dari awal hingga akhir

Buat rencana acara

Berkolaborasi seputar dokumen dengan tim, pemasok, dan klien Anda untuk bertukar pikiran, merencanakan, memutuskan, dan menyelesaikan
Jaga agar dokumen perencanaan acara Anda mudah diakses oleh semua orang
Buat denah lantai, jadwal acara, dan uraikan proses acara utama dengan mudah
Sertakan perubahan menit terakhir dan tinjau pembaruan secara real-time dengan semua pihak

Lebih Banyak Kerangka dan Contoh Perencanaan Acara

Garis Waktu Peluncuran Produk

Bagan Organisasi Perencanaan Acara

Daftar Periksa Perencanaan Acara

Format Peta Konsep

Proses alur kerja

Creately membantumu melakukan ini dengan

Template pra-desain untuk perencanaan acara

Alat menggambar dan membuat diagram yang mudah untuk memperluas rencana acara Anda

Bagikan dengan orang lain di tim Anda untuk kolaborasi dan pengeditan grup dengan waktu nyata

Ekspor diagram sebagai SVG dan dalam format gambar yang sesuai untuk presentasi PowerPoint & Dokumen Word

Panduan dan Praktik Terbaik

Perencanaan acara adalah proses pengorganisasian dan pengelolaan proyek seperti peluncuran, upacara, pesta, kegiatan membangun tim, rapat, dll. Ini mencakup elemen seperti membuat garis waktu, penganggaran, dan mengatur makanan, transportasi, peralatan.

Cara membuat rencana acara

Tentukan tujuan dan sasaran acara yang Anda rencanakan. Tentukan apa yang ingin Anda capai di akhir acara.
Menggunakan bagan organisasi, tetapkan tanggung jawab kepada anggota tim Anda untuk melaksanakan setiap tugas yang terkait dengan pengorganisasian acara.
Buat peta pikiran untuk bertukar pikiran tentang langkah-langkah proses perencanaan acara dengan tim Anda. Gunakan kolaborasi waktu nyata Creately untuk mengedit diagram secara online.
Atur langkah-langkah proses yang Anda identifikasi dengan bantuan templat garis waktu acara. Tandai tenggat waktu untuk langkah-langkah yang berbeda.
Buat anggaran acara untuk semua pengeluaran termasuk tempat, pemasaran, katering, dll. Gunakan bagan perencanaan anggaran ini untuk melengkapinya.
Setelah Anda memesan tempat untuk tanggal yang ditentukan, kenali mitra, sponsor, dan vendor lain untuk acara tersebut. Pastikan mereka dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Dengan bantuan peta pikiran, bertukar ide untuk mengembangkan strategi pencitraan merek untuk acara tersebut dengan tim Anda.
Buat sistem untuk mengukur keberhasilan acara Anda berdasarkan tujuan yang Anda tetapkan. Misalnya, bisa jadi jumlah peserta atau registrasi.
Unduh diagram Anda sebagai SVG atau dalam format siap cetak atau bagikan dengan orang lain sehingga mereka dapat mengakses dan mengeditnya dengan cepat.