Alat dan Teknik Manajemen Pengadaan Visual

Template visual untuk merencanakan dan mengembangkan strategi pengadaan untuk Anda dan tim Anda

Mulai Menggambar Sekarang

Sederhanakan setiap tahap dalam proses pengadaan dengan memetakannya
Visualisasikan jaringan pemasok Anda dengan jelas untuk pengoptimalan yang lebih baik
Berkolaborasi dengan tim Anda untuk menemukan dan mengevaluasi vendor
Segmentasikan dan evaluasi pemasok Anda bersama dengan tim Anda

Lebih Banyak Template Perencanaan Pengadaan

Alur Proses Manajemen Vendor

Templat Grafik Permintaan & Penawaran

Bagan Organisasi Influencer Penjualan

Contoh Analisis Rantai Nilai

Template Analisis SIPOC

Creately membantumu melakukan ini dengan

Templat pra-desain untuk manajemen pengadaan + 40 jenis diagram lainnya

Alat menggambar dan membuat diagram yang mudah untuk mengembangkan strategi pengadaan Anda

Bagikan dengan orang lain di tim Anda untuk kolaborasi dan pengeditan grup dengan waktu nyata

Ekspor diagram sebagai SVG dan dalam format gambar yang sesuai untuk presentasi PowerPoint & Dokumen Word

Panduan dan Praktik Terbaik

Manajemen pengadaan adalah proses strategis dalam mengelola pengeluaran organisasi dan pemasok. Ini membantu organisasi mendapatkan keuntungan dari proses pembelian yang efisien untuk hasil yang optimal. Ini digunakan untuk memastikan bahwa perusahaan membayar harga terbaik untuk produk dan layanan, serta menghemat waktu dan biaya yang tidak perlu dengan memilih dan mengembangkan hubungan dengan vendor yang membuat strategi terbaik yang sesuai untuk perusahaan.

Cara membuat rencana manajemen pengadaan

Sebelum mengembangkan strategi pengadaan, Anda perlu menilai kinerja perusahaan Anda saat ini serta target dan kebutuhannya.
Kumpulkan semua data yang diperlukan untuk evaluasi. Ini mungkin termasuk peta proses, sumber daya yang digunakan, biaya untuk departemen dan proyeksi pertumbuhan saat ini.
Menggunakan bagan organisasi daftar setiap orang yang harus terlibat dalam proses pengadaan dan pengambilan keputusan. Tambahkan juga informasi kontak mereka ke bagan.
Identifikasi bahan yang dibutuhkan oleh perusahaan / proyek. Ini dapat mencakup berbagai hal mulai dari peralatan hingga lisensi perangkat lunak.
Tandai semua informasi yang terkait dengan item seperti ukuran, kuantitas, spesifikasi teknis, dll. Untuk memastikan bahwa Anda membeli alat yang tepat untuk proyek tersebut.
Tetapkan jadwal pembelian dan sertakan tanggal “perlu oleh” untuk setiap item. Rencana pembelian Anda juga harus mencakup langkah-langkah pembelian yang efisien untuk mengurangi biaya dan anggaran.
Pilah semua pemasok Anda yang bekerja dengan Anda selama suatu periode. Dengan menggunakan bagan segmentasi, Anda dapat mengategorikan pemasok Anda dengan memilih pemasok yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan tergantung pada kinerja dan kualitas layanan mereka.
Tim manajemen pengadaan kemudian dapat membuat daftar semua pemasok dan mengevaluasi ketergantungan, biaya, kuantitas, layanan pelanggan, dan efisiensi mereka menggunakan peta pikiran.
Setelah proposal, penawaran, atau penawaran dari pemasok potensial diterima, mintalah tim pengadaan strategis untuk mengevaluasinya dan memilih pemasok yang berhasil.