Outil Diagramme de structure des dossiers de l'entreprise

Modèles visuels pour organiser et gérer les fichiers et dossiers de votre entreprise de manière collaborative.

Créer un modèle de structure de dossier

Préparez vos disques durs et systèmes d'archivage en nuage
Créer une définition claire pour que tout le monde puisse organiser les fichiers et les dossiers
Développer une convention de nommage efficace pour vos fichiers

Plus de modèles et d'exemples de structure de dossiers

Plan de structure des dossiers Dropbox

Plan de structure des dossiers de Cloud Drive

Modèle de structure de répartition du travail pour un projet d'entreprise

Structure du répertoire du projet

Exemple de structure de répartition du travail

Creately vous aide à faire ça avec

Modèles prédéfinis pour l'organisation des dossiers

Outils de dessin et de diagramme faciles à utiliser pour créer des diagrammes de structure de dossiers

Partagez avec d'autres membres de votre équipe pour une collaboration en temps réel et une édition de groupe

Intégrer et partager un diagramme sécurisé toujours mis à jour avec Creately Viewer dans n'importe quelle page Web ou site interne

Guide et meilleures pratiques

Le modèle de structure de dossier est une représentation graphique de la façon dont les fichiers sont organisés à l'intérieur des dossiers de votre disque partagé comme Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive ou vos serveurs de fichiers internes.

Comment créer un diagramme de structure de dossier

Définissez votre besoin en fonction des besoins de votre entreprise. Décidez de la façon dont vous voulez que vos fichiers soient organisés ; que ce soit par projet, par année ou par fonction ?
Identifier les fichiers qui sont créés dans le cadre des processus d’affaires et les fichiers qui servent de références (comme les documents d’enregistrement des sociétés)
Créez un diagramme pour organiser les dossiers à l’aide d’un modèle de structure de dossiers.
Créez un dossier pour chaque catégorie de document, puis créez des sous-dossiers pour chaque aspect de cette catégorie.
Créez un dossier’non catégorisé' pour placer les fichiers qui ne rentrent dans aucun autre dossier.
Codez en couleur les différents dossiers du diagramme pour faciliter la compréhension de la hiérarchie des dossiers.
Identifier les règles de propriété et de partage des différents dossiers. Utilisez des codes de couleur pour mapper les rôles dans les dossiers. Certains dossiers peuvent être partagés dans toute l’entreprise et certains peuvent être personnels, tandis que d’autres peuvent avoir un accès au niveau du service ou du rôle.
Demandez à votre équipe informatique et à votre direction de signer et d’ajuster la structure prévue en les invitant à collaborer à l’élaboration du diagramme.
Intégrez le diagramme dans votre intranet ou d’autres sites Web internes via Creately Viewer pour que votre équipe puisse s’y référer lors de la sauvegarde de ses documents.