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Guía y mejores prácticas

La pizarra de ideas es una herramienta que hace mucho más simple el cotejo de las ideas de un grupo. La pizarra de ideas ayuda a recoger y organizar las ideas de una manera visualmente agradable que es más fácil de referir y entender. Cualquier cosa - imágenes, citas, números, notas adhesivas, etc. - puede ir en la pizarra para aclarar la idea. Aunque en el pasado muchos dependían de una pizarra blanca o de la pared de una sala de conferencias para crear su pizarra de ideas, ahora están recurriendo a herramientas en línea como Creately con un lienzo infinito para que el proceso sea perfecto

Cómo crear una pizarra de ideas

  • Cuando envíe las invitaciones del calendario a los miembros del equipo seleccionados para la reunión, asegúrese de que se les notifique el objetivo de la reunión. De esta manera pueden prepararse para ello con antelación.
  • Todos se instalan en la sala de reuniones, abren la Creately y crean un documento. Puedes ponerle un nombre y compartirlo añadiendo las direcciones de correo electrónico de todos. Ahora todos en la habitación, incluyendo los que trabajan a distancia, pueden acceder al lienzo desde sus propios dispositivos.
  • O puedes asignar un facilitador que tomará las ideas de todos y las añadirá al lienzo.
  • No restrinja su pizarra de ideas a sólo textos y estadísticas. Será más fácil de entender si añades imágenes también para explicar lo que tienes en mente. Puedes simplemente importar imágenes, clipart, etc. desde tus propios dispositivos a Creately. O puedes usar la búsqueda de imágenes de Google incorporada para encontrar rápidamente imágenes de la web.
  • En un principio, se aceptan las ideas de todos sin rechazar ninguna como mala idea. Si sigues rechazando más ideas que aceptándolas, desanimarás a tu equipo, lo que a su vez las hará improductivas durante el proceso.
  • Más tarde, durante la fase de análisis, cuando se están categorizando y priorizando las ideas, se puede decidir qué hacer con las sugerencias que no tienen sentido de inmediato para seguir adelante.
  • Puedes separar las malas ideas quitándolas del tablero de ideas, o creando un atraso y añadiéndolas allí para poder consultarlas más tarde.
  • Una vez que todo esté bien organizado, podrá compartir su tablero de ideas con el resto de las personas de su organización e incluso con los interesados externos con acceso a la edición o revisión. Captura fácilmente sus sugerencias con comentarios en línea.

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