Herramienta de Diagrama de Estructura de Carpetas de la Compañía

Plantillas visuales para organizar y gestionar los archivos y carpetas de su empresa de forma colaborativa.

Crear una plantilla de estructura de carpetas

Preplanifique sus unidades de disco en la nube y sistemas de archivo
Cree una definición clara para que todos organicen los archivos y carpetas
Desarrolle una convención de nomenclatura eficaz para sus archivos

Más plantillas y ejemplos de estructura de carpetas

Plan de estructura de carpetas de Dropbox

Plan de estructura de carpetas de Cloud Drive

Plantilla de estructura de desglose del trabajo para un proyecto de empresa

Estructura del directorio de proyectos

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo

Creately te ayuda a hacer esto con

Plantillas prediseñadas para organizar carpetas

Herramientas sencillas de dibujo y diagramación para crear diagramas de estructura de carpetas

Compartir con otros en su equipo para la colaboración en tiempo real y la edición de grupos

Incrustar y compartir un diagrama seguro siempre actualizado con Creately Viewer en cualquier página o sitio web interno

Guía y buenas prácticas

La plantilla de estructura de carpetas es una representación gráfica de cómo se organizan los archivos dentro de las carpetas de su unidad de nube compartida como Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive o sus servidores de archivos internos

Cómo crear un diagrama de estructura de carpetas

Definir sus necesidades en función de las necesidades de su empresa. Decida cómo quiere que se organicen sus archivos, ya sea por proyecto, por año o por función
Identificar los archivos que se crean como parte de los procesos de negocio y los archivos que se utilizan como referencias (como los documentos de registro de la empresa)
Cree un diagrama para organizar carpetas utilizando una plantilla de estructura de carpetas.
Cree una carpeta para cada categoría de documento y luego haga subcarpetas para cada aspecto de esa categoría.
Cree una carpeta"no categorizada" para colocar los archivos que no caben en ninguna otra carpeta.
Codifique por colores las diferentes carpetas del diagrama para que sea más fácil para cualquiera entender la jerarquía de carpetas.
Identificar las reglas de propiedad y compartición para diferentes carpetas. Utilice códigos de color para asignar funciones a las carpetas. Algunas carpetas pueden ser compartidas en toda la empresa y algunas pueden ser personales, mientras que otras pueden tener acceso a nivel departamental o de funciones.
Consiga que su equipo de TI y la dirección aprueben y ajusten la estructura planificada invitándoles a colaborar en el diagrama.
Incruste el diagrama en su intranet u otros sitios web internos mediante Creately Viewer para que su equipo lo tenga en cuenta al guardar sus documentos.