Πρότυπο Καταστατικού Ομάδας
Συνεργαστείτε αποτελεσματικά για να περιγράψετε τον σκοπό και τους στόχους της ομάδας σας με οπτικά πρότυπα
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα- Ενθαρρύνετε τη συμβολή όλων των μελών της ομάδας με απρόσκοπτη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
- Ξεκινήστε την ανάπτυξη του καταστατικού της ομάδας σας με επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα
- Προσθέστε άλλα σχετικά έγγραφα, εικόνες, συνδέσμους κ.λπ. στον χάρτη της ομάδας σας, αποθηκεύοντας όλες τις πληροφορίες σε ένα μέρος
- Πραγματοποιήστε λήψη του καταστατικού της ομάδας σας ως PDF, SVG, PNG κ.λπ. για δημοσίευση και εκτύπωση
Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με
Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για ομαδικό σχεδιασμό
Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για τη δημιουργία χαρτών ομάδας
Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία
Εξαγάγετε τα διαγράμματά σας ως PNG, SVG ή JPEG για δημοσίευση ή ενσωμάτωση σε έγγραφα, παρουσιάσεις κ.λπ.
Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές
Το καταστατικό της ομάδας εξηγεί βασικά πώς μια ομάδα σχεδιάζει να ολοκληρώσει τη δουλειά της. Επικεντρώνεται στο γιατί υπάρχει η ομάδα, στους στόχους που έχει σχεδιαστεί η ομάδα και πώς θα τους επιτύχει. Ο σκοπός του καταστατικού της ομάδας είναι να φέρει όλα τα μέλη στην ίδια σελίδα και να τους κρατήσει εστιασμένους.
Πώς να δημιουργήσετε έναν καταστατικό ομάδας
- Προσκαλέστε όλα τα μέλη της ομάδας που συμμετέχουν να δημιουργήσουν τον καταστατικό της ομάδας. Η συμμετοχή τους και οι σκέψεις τους σχετικά με το ποια είναι η αποστολή σας και πώς προσπαθείτε να την ολοκληρώσετε, είναι σημαντικό για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό καταστατικό ομάδας.
- Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο καταστατικό ομάδας Creately για να καταγράψετε τα δεδομένα που συλλέγετε από τη συνεδρία ανταλλαγής ιδεών. Όλοι - συμπεριλαμβανομένων των απομακρυσμένων υπαλλήλων - μπορούν να κάνουν τροποποιήσεις με συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.
- Ο ορισμός αρχηγού ομάδας πρέπει να γίνει νωρίς μαζί με τον καθορισμό ποιου θα είναι δεύτερος στη διοίκηση. Εάν είναι μεγαλύτερη ομάδα, θα μπορούσαν να υπάρχουν ηγέτες για διαφορετικά θέματα.
- Ξεκινήστε με τον καθορισμό του πλαισίου της ομάδας. Γιατί σχηματίζεται η ομάδα; Τι πρόβλημα αναμένεται να λύσουν; Πώς επηρεάζει αυτό το ζήτημα τον οργανισμό; Τι περιμένουν οι ενδιαφερόμενοι από αυτούς; Τι αναμένεται από κάθε μέλος της ομάδας;
- Ορίστε την αποστολή και τους στόχους για την ομάδα. Η αποστολή θα πρέπει να επισημάνει τι σκοπεύει να επιτύχει η ομάδα ενώ οι στόχοι πρέπει να τηρούν τα κριτήρια SMART.
- Σύμφωνα με τους στόχους που έχετε προσδιορίσει, ορίστε τον προϋπολογισμό και διαθέστε πόρους που περιλαμβάνουν άτομα, καθώς και εξοπλισμό και υλικά.
- Το επόμενο βήμα είναι ο καθορισμός ρόλων και η ανάθεση ευθυνών. Εδώ θα καθορίσετε εάν θα χρειαστείτε πρόσθετη εμπειρία ή εάν απαιτείται εκπαίδευση για τα μέλη της ομάδας. Δημιουργήστε έναν πίνακα RACI για να προσδιορίσετε ποιος θα πρέπει να είναι υπεύθυνος, ποιος θα δίνει συμβουλές και ποιος θα ενημερώνεται.
- Στην ενότητα ομαδικών λειτουργιών, διευκρινίστε πώς γίνεται η εργασία και ορίστε τις βέλτιστες πρακτικές. Για να διευκολύνετε την ομάδα, μπορείτε να καταγράφετε τις επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες, όπως τον τρόπο διεξαγωγής συσκέψεων, τη λήψη αποφάσεων, τις διαδικασίες επίλυσης συγκρούσεων κ.λπ.
- Σχετικά με την αξιολόγησης των μελών της ομάδας του καταστατικού, πρέπει να αναλύσετε πώς θα είναι η επιτυχία και πώς θα αξιολογηθεί η απόδοση των εργαζομένων.