Πρότυπα ατζέντας συναντήσεων ομάδας

Οπτικά πρότυπα σχεδιασμού και οργάνωσης συσκέψεων με την ομάδα σας

Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα

Προγραμματίστε γρήγορα την ατζέντα και τις ευθύνες της συνάντησής σας με προκαθορισμένα πρότυπα
Μοιραστείτε το πρόγραμμα των συσκέψεών σας εύκολα σε ολόκληρο τον οργανισμό σας και πέραν αυτού με συνδέσμους γρήγορης επεξεργασίας / ελέγχου διαγραμμάτων
Εργαστείτε για τον προγραμματισμό των συναντήσεων σας με την ομάδα σας με απρόσκοπτη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο

Περισσότερα πρότυπα και παραδείγματα προγραμματισμού συσκέψεων

Πρότυπο διοργανωτή συσκέψεων

Εβδομαδιαίος χάρτης μυαλού συνάντησης εργαζομένων

Πρότυπο εκκίνησης συνάντησης

Διάγραμμα συνάφειας

Παράδειγμα χάρτη στρατηγικής

Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με

Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για τη διοργάνωση συσκέψεων

Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για τη δημιουργία των σχεδίων και των ημερήσιων συναντήσεων σας

Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία

Εξαγάγετε τα διαγράμματά σας ως PNG, SVG ή JPEG για δημοσίευση ή ενσωμάτωση σε έγγραφα, παρουσιάσεις κ.λπ.

Ένα πρότυπο σχεδιασμού συσκέψεων είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να σχεδιάζετε οποιαδήποτε δραστηριότητα, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων, συνεδρίων και άλλων εταιρικών εκδηλώσεων.

Πώς να οργανώσετε μία συνάντηση

Προσδιορίστε τον σκοπό της συνάντησης. εάν πρόκειται να ενημερώσετε την ομάδα σας για κάτι, να λύσετε ένα πρόβλημα ή να βρείτε νέες ιδέες για μια νέα καμπάνια.
Περιγράψτε την ακολουθία των βημάτων της σύσκεψης χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα ροής. Να είστε προσεκτικοί για το χρόνο που θα χρειαστεί κάθε αντικείμενο και τη λογική σειρά των βημάτων.
Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο σχεδιασμού σύσκεψης Creately, μπορείτε να επισημάνετε την ημερήσια διάταξη μαζί με το χρονοδιάγραμμα.
Πραγματοποιήστε λήψη της ημερήσιας διάταξης της συνάντησης, ώστε να μπορείτε να την προσθέσετε σε παρουσιάσεις ή να λάβετε εκτυπώσεις. Εναλλακτικά, μπορείτε να το μοιραστείτε με έναν σύνδεσμο email, ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι να έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Με βάση τον στόχο που θέλετε να επιτύχετε και τον σκοπό της συνάντησης, επιλέξτε την ομάδα ατόμων που θέλετε να συμμετάσχετε στη συνάντηση.
Εάν πρόκειται για επίλυση προβλημάτων, κρατήστε την ομάδα μικρή. Εάν πρόκειται για μια συνεδρία ανταλλαγής ιδεών, μπορείτε να προσθέσετε έως και 20 άτομα. Βεβαιωθείτε ότι προσκαλείτε μόνο εκείνους που πρέπει να είναι εκεί.
Εκχώρηση ρόλων στους συμμετέχοντες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα επεξεργάσιμο πρότυπο γραφήματος Creately org για να επισημάνετε γρήγορα τους διαφορετικούς ρόλους και τις ευθύνες των συμμετεχόντων. Με βάση τις απαιτήσεις της σύσκεψης, επιλέξτε ένα μέρος και βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμος ο απαραίτητος εξοπλισμός πριν από την έναρξη της σύσκεψης.