Οπτικά εργαλεία και τεχνικές διαχείρισης προμηθειών

Οπτικά πρότυπα για το σχεδιασμό και την ανάπτυξη στρατηγικών προμηθειών για εσάς και την ομάδα σας

Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα

Απλοποιήστε κάθε στάδιο της διαδικασίας προμηθειών χαρτογραφώντας το
Οπτικοποιήστε καθαρά το δίκτυο προμηθευτών σας για καλύτερη βελτιστοποίηση
Συνεργαστείτε με την ομάδα σας για την εύρεση και αξιολόγηση προμηθευτών
Τμηματοποιήστε και αξιολογήστε τους προμηθευτές σας μαζί με την ομάδα σας

Περισσότερα πρότυπα σχεδιασμού προμηθειών

Ροή διαδικασίας διαχείρισης προμηθευτή

Πρότυπο γραφήματος ζήτησης και προσφοράς

Διάγραμμα οργάνωσης πωλήσεων

Παράδειγμα ανάλυσης αλυσίδας αξίας

Πρότυπο ανάλυσης SIPOC

Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με

Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για διαχείριση προμηθειών + 40 άλλοι τύποι διαγραμμάτων

Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για την ανάπτυξη της στρατηγικής προμηθειών σας

Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία

Εξαγωγή διαγραμμάτων ως SVG και σε μορφές εικόνας κατάλληλες για παρουσιάσεις PowerPoint & Word Documents

Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές

Η διαχείριση προμηθειών είναι μια στρατηγική διαδικασία διαχείρισης οργανωτικών δαπανών και προμηθευτών. Βοηθά τους οργανισμούς να επωφεληθούν από μια βελτιωμένη διαδικασία αγοράς για βέλτιστα αποτελέσματα. Χρησιμοποιείται για να διασφαλίσει ότι μια εταιρεία πληρώνει την καλύτερη τιμή για προϊόντα και υπηρεσίες και εξοικονομεί χρόνο και περιττά κόστη επιλέγοντας και αναπτύσσοντας σχέσεις με τους προμηθευτές που κάνουν την καλύτερη στρατηγική εφαρμογή για την εταιρεία.

Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο διαχείρισης προμηθειών

Πριν αναπτύξετε μια στρατηγική προμηθειών, πρέπει να αξιολογήσετε την τρέχουσα απόδοση της εταιρείας σας και τους στόχους και τις ανάγκες της.
Συλλέξτε όλα τα δεδομένα που απαιτούνται για την αξιολόγηση. Σε αυτούς μπορεί να περιλαμβάνονται χάρτες διεργασίας, πόροι που χρησιμοποιούνται, κόστος για τα τμήματα και τρέχουσες προβλέψεις ανάπτυξης.
Χρησιμοποιώντας έναν κατάλογο οργάνωσης όλων όσων πρέπει να συμμετέχουν στη διαδικασία προμήθειας και στη λήψη αποφάσεων. Προσθέστε επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας τους στο γράφημα.
Προσδιορίστε τα υλικά που απαιτούνται από την εταιρεία / έργα. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια σειρά από πράγματα, από εξοπλισμό έως άδειες λογισμικού.
Σημειώστε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με το είδος, όπως το μέγεθος, την ποσότητα, τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λπ. για να βεβαιωθείτε ότι αγοράζετε το σωστό εργαλείο για το έργο.
Ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα αγορών και συμπεριλάβετε μια ημερομηνία “ανάγκης” για κάθε στοιχείο. Το πρόγραμμα αγορών σας πρέπει επίσης να περιλαμβάνει αποτελεσματικά βήματα αγοράς για τη μείωση του κόστους και του προϋπολογισμού.
Τακτοποιήστε όλους τους προμηθευτές σας που συνεργάστηκαν μαζί σας για μια περίοδο. Χρησιμοποιώντας ένα γράφημα τμηματοποίησης, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τους προμηθευτές σας επιλέγοντας αυτούς που ταιριάζουν καλύτερα στις απαιτήσεις της εταιρείας ανάλογα με την απόδοση και την ποιότητα των υπηρεσιών τους.
Η ομάδα διαχείρισης προμηθειών μπορεί στη συνέχεια να απαριθμήσει όλους τους προμηθευτές και να αξιολογήσει την αξιοπιστία, το κόστος, την ποσότητα, την εξυπηρέτηση πελατών και την αποτελεσματικότητά τους χρησιμοποιώντας ένα χάρτη σκέψης.
Μόλις ληφθούν οι προτάσεις ή προσφορές από τους πιθανούς προμηθευτές, ζητήστε από την στρατηγική ομάδα προμηθειών να τις αξιολογήσει και να επιλέξει τον επιτυχημένο προμηθευτή.