Πρότυπα σχεδιασμού εκδηλώσεων

Χρησιμοποιήστε και συνεργαστείτε γύρω από οπτικά πρότυπα για επιτυχημένο σχεδιασμό εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος

Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εκδηλώσεων

Συνεργαστείτε γύρω από τα έγγραφα με την ομάδα, τους προμηθευτές και τους πελάτες σας για ανταλλαγή απόψεων, σχεδιασμός, απόφαση και οριστικοποίηση
Διατηρήστε τα έγγραφα προγραμματισμού εκδηλώσεων εύκολα προσβάσιμα σε όλους
Δημιουργήστε κατόψεις, προγράμματα εκδηλώσεων και περιγράψτε τις βασικές διαδικασίες εκδηλώσεων εύκολα
Συμπεριλάβετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής και ελέγξτε τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο με όλα τα μέρη

Περισσότερα πρότυπα και παραδείγματα σχεδιασμού εκδηλώσεων

Χρονολόγιο έναρξης προϊόντος

Διάγραμμα οργάνωσης εκδηλώσεων

Λίστα ελέγχου προγραμματισμού εκδηλώσεων

Μορφή χάρτη έννοιας

Διαδικασία ροής εργασίας

Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με

Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για την επέκταση του προγράμματος εκδηλώσεων

Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία

Εξαγωγή διαγραμμάτων ως SVG και σε μορφές εικόνας κατάλληλες για παρουσιάσεις PowerPoint & Word Documents

Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές

Ο προγραμματισμός εκδηλώσεων είναι η διαδικασία οργάνωσης και διαχείρισης εκδηλώσεων όπως τελετές έναρξης, πάρτι, δραστηριότητες δημιουργίας ομάδων, συναντήσεις κ.λπ. Περιλαμβάνει στοιχεία όπως η δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων, ο προϋπολογισμός και η οργάνωση φαγητού, μεταφοράς, εξοπλισμού.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα εκδηλώσεων

Καθορίστε τους στόχους και τους στόχους για την εκδήλωση που σχεδιάζετε. Καθορίστε τι ελπίζετε να πετύχετε στο τέλος της εκδήλωσης.
Χρησιμοποιώντας ένα γράφημα οργάνωσης, αναθέστε ευθύνες στα μέλη της ομάδας σας για την εκτέλεση κάθε εργασίας που σχετίζεται με τη διοργάνωση της εκδήλωσης.
Δημιουργήστε έναν χάρτη μυαλού για να κάνετε brainstorming βήματα διαδικασίας σχεδιασμού εκδηλώσεων με την ομάδα σας. Χρησιμοποιήστε τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο της Creately για να επεξεργαστείτε το διάγραμμα στο διαδίκτυο.
Οργανώστε τα βήματα της διαδικασίας που προσδιορίσατε με τη βοήθεια ενός προτύπου χρονοδιαγράμματος συμβάντος. Σημειώστε τις προθεσμίες για τα διάφορα βήματα.
Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό εκδήλωσης για όλα τα έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των χώρων, του μάρκετινγκ, της τροφοδοσίας κ.λπ. Χρησιμοποιήστε αυτό το γράφημα προγραμματισμού προϋπολογισμού για να το ολοκληρώσετε. Μόλις κλείσετε τον χώρο για την καθορισμένη ημερομηνία, προσδιορίστε συνεργάτες, χορηγούς και άλλους προμηθευτές για την εκδήλωση. Βεβαιωθείτε ότι μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας.
Με τη βοήθεια ενός χάρτη μυαλού, για την ανάπτυξη μιας στρατηγικής επωνυμίας για την εκδήλωση με την ομάδα σας.
Δημιουργήστε ένα σύστημα για τη μέτρηση της επιτυχίας της εκδήλωσής σας βάσει του στόχου που έχετε θέσει. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ο αριθμός των παρευρισκομένων ή των εγγραφών. Πραγματοποιήστε λήψη των διαγραμμάτων σας ως SVG ή σε μορφές έτοιμες για εκτύπωση ή μοιραστείτε τις με άλλους ώστε να έχουν γρήγορη πρόσβαση και επεξεργασία τους.