Διάγραμμα χελωνών - Ορισμός, χρήση & πρότυπα
Συνεργαστείτε για την αξιολόγηση διαδικασιών και τον προσδιορισμό τομέων για βελτίωση με διαδραστικά διαδικτυακά πρότυπα
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα- Προκατασκευασμένα πρότυπα για διαγράμματα χελωνών, χάρτες διαδικασιών διαγραμμάτων ροής και διαγράμματα ροής εργασίας
- Ταυτόχρονη εργασία σε πραγματικό χρόνο για απρόσκοπτη συνεργασία με συναδέλφους σε διάφορα τμήματα
- Επιλογές εξαγωγής PNG, SVG και PDF για παρουσιάσεις PowerPoint, ενσωμάτωση σε έγγραφα και κοινή χρήση
Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με
Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές
Ένα διάγραμμα χελωνών είναι ένα οπτικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό μεμονωμένων διαδικασιών. Βοηθά στη χαρτογράφηση των στοιχείων μιας διαδικασίας κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου. Βοηθά στην κατανόηση των υπό έλεγχο διαδικασιών όσον αφορά την είσοδο / έξοδο, τον κάτοχο της διαδικασίας, τις ευθύνες, τους πόρους, τη μέτρηση, την ικανότητα, τις αλληλεπιδράσεις με άλλες διαδικασίες, μεθόδους και εξοπλισμό. Χρησιμοποιείται σε οποιονδήποτε οργανισμό που εφαρμόζει πρότυπα ISO.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το διάγραμμα χελωνών
- Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο διαγράμματος χελώνας από το Creately πριν από την ανάλυση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προκατασκευασμένο πρότυπο ή να δημιουργήσετε ένα από το μηδέν ενώ συνεργάζεστε με την ομάδα σας στο διαδίκτυο.
- Τι: Το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε ποια είναι η διαδικασία. Τι κάνει η υπό έλεγχο διαδικασία; Ξεκινήστε παρέχοντας μια σύντομη περιγραφή της διαδικασίας και της λειτουργικότητάς της.
- Είσοδοι & έξοδοι: Στη συνέχεια, προσδιορίστε τις εισόδους που χρειάζεστε για να παράγετε τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν μια συλλογή πόρων, εξοπλισμού, πληροφοριών κ.λπ. Μετά, καθορίστε την έξοδο της διαδικασίας.
- Πώς: Κατανοήστε πώς λαμβάνεται η είσοδος ή τα βήματα της διαδικασίας που μετατρέπει τις εισόδους σε εξόδους. Αυτό θα πρέπει να περιγράφει τη μέθοδο, τις οδηγίες εργασίας ή τη διαδικασία που ακολουθείται για την παραγωγή του τελικού αποτελέσματος (δηλ. Προϊόν).
- Προμηθευτές & Πελάτες: Ποιοι είναι οι προμηθευτές που παρέχουν τις πρώτες ύλες; Μπορούν να είναι μια άλλη εταιρεία, ή ένα άλλο τμήμα της εταιρείας σας, ή ακόμα και ο συνάδελφός σας. Ποιοι είναι οι πελάτες που θα καταναλώσουν την παραγωγή; Οι πελάτες παίζουν σημαντικό ρόλο καθώς παρέχουν τις απαιτήσεις εξόδου.
- Πόσο: Καταγράψτε τις απαιτήσεις χρήστη. Αυτό συνεπάγεται με αυτό που οι πελάτες σας περιμένουν από την έξοδο. τη λειτουργικότητα, τις διαστάσεις, τα χαρακτηριστικά κ.λπ. Οι απαιτήσεις εξόδου σε συνδυασμό με το σχεδιασμό του προϊόντος καθορίζουν ποιες είναι οι απαιτήσεις εισαγωγής σας.
- Ποιοι: Ποιος κατέχει και διαχειρίζεται τη διαδικασία; Προσδιορίστε τους ιδιοκτήτες και τους παράγοντες της διαδικασίας.
Περισσότερα πρότυπα και οπτικές ιδέες για βελτίωση της διαδικασίας
Λειτουργεί με τα εργαλεία που αγαπάτε
Λειτουργικά σχεδιασμένες ενσωματώσεις με τις πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα
