Strategischer Beschaffungsprozess anhand eines Beispiels

Visuelle Vorlagen für das strategische Beschaffungsmanagement, um die kollaborative Planung und Entwicklung von Beschaffungsstrategien zu erhöhen und zu erleichtern.

Einen Beschaffungsprozess anlegen

Optimieren Sie jede Phase des Beschaffungsprozesses, indem Sie ihn abbilden
Arbeiten Sie mit Ihrem Team bei der Suche und Bewertung von Lieferanten zusammen
Segmentieren und bewerten Sie Ihre Lieferanten gemeinsam mit Ihrem Team anhand eines Flussdiagramms

Weitere Beispiele für den Beschaffungsprozess

Ablauf des Vendor Management Prozesses

Nachfrage & Angebot Diagramm Vorlage

Vertriebsbeeinflusser Organigramm

Beispiel einer Wertschöpfungskettenanalyse

SIPOC-Analyse-Vorlage

Warum Creately das strategische Beschaffungsmanagement vereinfacht

Vorgefertigte Vorlagen für das Beschaffungsmanagement + 40 weitere Diagrammtypen

Einfache Zeichen- und Diagrammwerkzeuge zur Entwicklung Ihrer Beschaffungsstrategie

Teilen Sie es mit anderen in Ihrem Team für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Gruppenbearbeitung

Integrieren und teilen Sie ein stets aktualisiertes sicheres Diagramm mit dem Creately Viewer in jede interne Webseite oder Website

Definition des Beschaffungsmanagements

Der Beschaffungsprozess bzw das Beschaffungsmanagement wird verwendet, um Unternehmen dabei zu unterstützen, von einem optimierten Einkaufsprozess zu profitieren. Es wird verwendet, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen den besten Preis für Produkte und Dienstleistungen zahlt und durch die Auswahl der besten Anbieter auf dem Markt Zeit und unnötige Kosten spart.

So erstellen Sie einen Beschaffungsmanagement-Plan

Bevor Sie eine Beschaffungsstrategie entwickeln, müssen Sie die aktuelle Leistung Ihres Unternehmens sowie die Ziele und Bedürfnisse bewerten.
Sammeln Sie alle Daten, die für die Auswertung benötigt werden. Dazu gehören beispielsweise Prozesslandkarten, Flussdiagramme im Beschaffungsprozuess, verwendete Ressourcen, Kosten für die Abteilungen und aktuelle Wachstumsprognosen.
Anhand eines Organigramms werden alle Personen aufgelistet, die am Beschaffungsprozess und an der Entscheidungsfindung beteiligt sein sollten. Fügen Sie ihre Kontaktinformationen ebenfalls dem Diagramm hinzu.
Identifizieren Sie die für das Unternehmen/Projekte benötigten Materialien. Dies kann eine Reihe von Dingen umfassen, von der Ausrüstung bis hin zu Softwarelizenzen.
Notieren Sie sich alle Informationen zum Artikel wie Größe, Menge, technische Daten usw., um sicherzustellen, dass Sie das richtige Werkzeug für das Projekt kaufen.
Legen Sie einen Einkaufszeitrahmen fest und geben Sie für jeden Artikel ein “Need-by”-Datum an. Ihr Einkaufsplan sollte auch effiziente Einkaufsschritte beinhalten, um Kosten und ein Budget zu reduzieren.
Sortieren Sie alle Ihre Lieferanten, die über einen längeren Zeitraum mit Ihnen zusammengearbeitet haben. Anhand eines Segmentierungstabellen können Sie Ihre Lieferanten kategorisieren, um zu sehen, wer Ihre Zeit wert ist.
Das Beschaffungsmanagementteam kann dann alle Lieferanten auflisten und deren Zuverlässigkeit, Kosten, Menge, Kundenservice und Effizienz anhand einer Mind Map bewerten.
Sobald die Vorschläge, Angebote oder Angebote der potenziellen Lieferanten eingegangen sind, lässt das strategische Beschaffungsteam diese bewerten und den erfolgreichen Lieferanten auswählen.