أدوات وتقنيات إدارة المشتريات المرئية

قوالب مرئية لتخطيط وتطوير استراتيجيات الشراء لك ولفريقك

ابدأ الرسم الآن

قم بتبسيط كل مرحلة في عملية الشراء من خلال تخطيطها
تصور بوضوح شبكة الموردين الخاصة بك لتحسين أفضل
تعاون مع فريقك للعثور على البائعين وتقييمهم
قسّم مورديك وقيّمهم مع فريقك

يساعدك Creately على القيام بذلك من خلال

قوالب مصممة مسبقًا لإدارة المشتريات + 40 نوعًا آخر من المخططات

أدوات الرسم والتخطيط السهلة لتطوير استراتيجية الشراء الخاصة بك

مشاركة الآخرين في فريقك للتعاون في الوقت الفعلي وتحرير المجموعة

تصدير المخططات بتنسيق SVGs وبتنسيقات صور مناسبة لعروض PowerPoint التقديمية ومستندات Word

الدليل وأفضل الممارسات

إدارة المشتريات هي عملية استراتيجية لإدارة النفقات التنظيمية والموردين. يساعد المؤسسات على الاستفادة من عملية الشراء المبسطة للحصول على أفضل النتائج. يتم استخدامه للتأكد من أن الشركة تدفع أفضل سعر للمنتجات والخدمات ، وتوفر الوقت والتكاليف غير الضرورية من خلال اختيار وتطوير العلاقات مع البائعين التي تحقق أفضل ملاءمة استراتيجية للشركة

كيفية إنشاء خطة إدارة المشتريات

قبل تطوير استراتيجية الشراء ، تحتاج إلى تقييم الأداء الحالي لشركتك وأهدافها واحتياجاتها.
اجمع كل البيانات اللازمة للتقييم. قد يشمل ذلك خرائط العمليات والموارد المستخدمة وتكاليف الإدارات وتوقعات النمو الحالية.
باستخدام مخطط هيكلي ، قم بإدراج كل من يجب أن يشارك في عملية الشراء واتخاذ القرار. أضف معلومات الاتصال الخاصة بهم إلى الرسم البياني أيضًا.
تحديد المواد المطلوبة من قبل الشركة / المشاريع. يمكن أن يشمل ذلك مجموعة من الأشياء من المعدات إلى تراخيص البرامج.
ضع علامة على جميع المعلومات المتعلقة بالعنصر مثل الحجم والكمية والمواصفات الفنية وما إلى ذلك للتأكد من أنك تشتري الأداة الصحيحة للمشروع.
قم بتعيين جدول زمني للشراء وقم بتضمين تاريخ “الحاجة” لكل عنصر. يجب أن تتضمن خطة الشراء الخاصة بك أيضًا خطوات شراء فعالة لتقليل التكاليف والميزانية.
قم بفرز جميع الموردين الذين عملوا معك خلال فترة. باستخدام مخطط التقسيم ، يمكنك تصنيف مورديك واختيار الموردين الأكثر ملاءمة لمتطلبات الشركة اعتمادًا على أدائهم وجودة الخدمة.
يمكن لفريق إدارة المشتريات بعد ذلك سرد جميع الموردين وتقييم موثوقيتهم وتكلفتهم وكميتهم وخدمة العملاء وكفاءتهم باستخدام خريطة ذهنية.
بمجرد استلام العروض أو عروض الأسعار أو العطاءات من الموردين المحتملين ، اطلب من فريق المشتريات الإستراتيجي تقييمها واختيار المورد الناجح.